Rechnungen sind Formulare, die den Kunden zur Bereitstellung von Informationen übergeben werden. Die Kategorien von Rechnungen umfassen Verkäufe, Arbeitsaufträge, Angebote, Schätzungen und Einkäufe. In der Regel werden Rechnungen jedoch als Formular betrachtet, mit dem einem Kunden angezeigt wird, wie viel Geld er Ihnen schuldet. Rechnungen müssen den Kunden klar und verständlich informieren, damit sie genau wissen, wie viel Geld sie schulden, wofür sie es schulden, wann es fällig ist und wie sie es bezahlen können.
Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage oder erstellen Sie eine eigene.Es muss einen Platz für die Informationen des Unternehmens geben, an das Sie die Rechnung einreichen, den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens, einen fälligen Betrag, für was das Geld geschuldet wird und wann das Geld fällig ist. Wenn Sie eine eigene Rechnungsvorlage erstellen, können Sie oben Ihr Logo und Ihre Unternehmensinformationen einfügen. Es gibt auch gedruckte Rechnungen, die in Büromärkten gekauft und manuell ausgefüllt werden können. Darüber hinaus verfügt Ihre Buchhaltungssoftware möglicherweise über eine Rechnungsfunktion, bei der Sie die Informationen einfach eingeben und ausdrucken.
Fügen Sie der Rechnung eine Rechnungsnummer hinzu. So haben Sie die Möglichkeit, jederzeit die ausstehenden Rechnungen zu verfolgen.
Berücksichtigen Sie ggf. die Umsatzsteuer auf der Rechnung, abhängig von der Dienstleistung oder dem Produkt, die dem Kunden bereitgestellt werden.
Geben Sie detaillierte Informationen zu den Dienstleistungen oder Produkten an, für die das Geld geschuldet wird. Geben Sie ein Datum an, an dem das Geld fällig ist, so dass es keine Entschuldigung gibt, um die Bezahlung zu verzögern. Fügen Sie die Strafen für verspätete Zahlungen ein, wenn Sie über solche Richtlinien verfügen.
Geben Sie dem Kunden Informationen darüber, wohin die Zahlung gesendet werden soll und an wen der Scheck zahlbar ist.
