Kapitalbudgets sind die wichtigsten Kontrolldokumente, wenn es um die Finanzplanung für langfristige Investitionen wie Großanlagenkäufe, Grundstückskäufe, Renovierungen oder Neubauten geht. Die Kapitalbudgetierung gibt an, wie viel für das gesamte Projekt ausgegeben wird, und verfolgt jede Position separat. Es erläutert, wie das Unternehmen das Kapitalprojekt finanziert, und bestimmt die Amortisationszeit und -methode.
Produktumfang bestimmen
Mit der Budgetplanung können Projektplaner den finanziellen Umfang eines Projekts festlegen. Da die Budgetplanung lange vor Beginn des Projekts beginnt, wird angegeben, wie viel Geld das Unternehmen für jeden einzelnen Aspekt des Projekts ausgeben möchte. Bei einer Renovierung wird beispielsweise festgelegt, wie viel sie bereit ist, die Barrierefreiheit zu verbessern oder energieeffiziente Heizgeräte zu installieren. Die Kapitalbudgetierung bestimmt auch den Umfang in Bezug auf die Dauer des Projekts, da auch die Arbeitskräfte und potenzielle Ausfallzeiten berücksichtigt werden.
Finanzierungsquellen ermitteln
Während bei der Budgetplanung die Projektkosten detailliert beschrieben werden, wird auch angegeben, woher das Geld kommt, um das Projekt zu bezahlen. Diese Quellen können ein Kapitalanlagekonto, Barmittel, Bankdarlehen, staatliche oder gemeinnützige Zuschüsse oder Aktienangebote sein. In den meisten Fällen erfordert ein Projekt eine Mischung dieser Finanzierungskanäle. Der Kapitalbudget-Prozess ermittelt, wie viel Geld von jeder Quelle benötigt wird, und welche Kosten mit dieser Finanzierungsmethode verbunden sind.
Bestimmen Sie die Payback-Methode
Ein wichtiges Element der Kapitalbudgetierung ist die Bestimmung der Amortisationszeit des Projekts. Die meisten Unternehmen erwarten, dass sich ein neues Gebäude, eine neue Ausrüstung oder eine Renovierung letztendlich bezahlt macht. Einige Projekte werden sich schneller bezahlt machen als andere. Da es verschiedene Methoden zur Berechnung der Amortisationsmethode gibt, von denen einige den Barwert und die Inflation betreffen, muss das Kapitalbudget ermitteln, welche Methode das Unternehmen verwenden möchte. Es wird auch eine Schätzung enthalten, wie lange es dauern wird, bis das Unternehmen eine Kapitalrendite erzielt.
Projektkosten kontrollieren
Kapitalbudgets dienen während der gesamten Projektlaufzeit als Kontrolldokumente. Während des Projekts verfolgen die Projektmanager die Kosten und versuchen sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt. Wenn es zu viele oder zu viele Jugendliche gibt, müssen die Projektmanager Erklärungen für die Abweichungen bereitstellen und das Unternehmen muss sicherstellen, dass für die Fertigstellung des Projekts Geld zur Verfügung steht. Normalerweise wird ein Kapitalbudget für ein bestimmtes Projekt beibehalten, bis die Amortisationszeit abgeschlossen ist.
Laufende Projekte
Kapitalbudgets werden auch für laufende Kapitalkäufe verwendet. Dazu gehören umfangreiche Reparaturen, laufende Computer-Upgrades und vorbeugende Wartung. Da einige dieser Ausgaben im Notfall anfallen, ermöglicht die Kapitalplanung die Vorbereitung eines Unternehmens in einer Krise, ohne dass zusätzliche Schulden entstehen müssen. Diese Art der Kapitalbudgetierung schafft einen Fonds, der Geld für notwendige Kapitalausgaben vorsieht, unabhängig davon, ob sie vorhersehbar sind oder nicht.
