Geschäftsbriefe an Manager werden geschrieben, um sie über wichtige Details des Geschäfts zu informieren. Sie werden in der Regel von den Inhabern des Unternehmens, Mitgliedern des Verwaltungsrats, Kunden oder anderen Unternehmen verfasst. Das Schreiben von Geschäftsbriefen spiegelt einen einzigartigen Zweck wider und betont die Spezifität. Schreiben Sie den Geschäftsbrief formell und professionell, und kommen Sie immer direkt zur Sache.
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Schreiben eines Geschäftsbriefs
Bestimmen Sie den Grund für das Schreiben des Briefes. Wenn Sie einen Brief an die Manager eines Unternehmens schreiben, legen Sie einen klaren und präzisen Grund für das Schreiben des Schreibens fest und beschränken Sie ihn auf einen bestimmten Punkt oder eine Gruppe von Punkten. Geschäftsleiter sind in der Regel zeitlich begrenzt und möchten beim Lesen eines Briefs unbedingt das Endergebnis erfahren.
Adressieren Sie den Brief. Geben Sie oben im Brief das Datum und den Namen und die Adresse des Unternehmens ein. Geben Sie einen Kontaktnamen an, wenn der Brief für einen bestimmten Manager gilt. Fügen Sie unterhalb dieser Informationen eine Betreffzeile ein. Dies hilft dem Manager zu verstehen, worum es in dem Brief geht, bevor er ihn liest.
Schreibe eine Anrede. Beginnen Sie mit dem Wort "Liebes" und verwenden Sie einen formellen Titel wie "Herr" oder "Frau". Wenn ein Name nicht bekannt ist oder sich auf eine ganze Abteilung bezieht, schreiben Sie "An wen er sich interessiert".
Adressieren Sie Ihre Punkte. Geben Sie klar den Zweck des Briefes an. Nennen Sie die erforderlichen Fakten, die den Grund für das Schreiben begründen. Wenn Sie Vorschläge machen, geben Sie Gründe an, warum Sie diese Vorschläge machen, und geben Sie die Vorteile Ihrer Vorschläge an.
Schreiben Sie mit Pronomen und vermeiden Sie Passiv. Wenn eine Person den Brief schreibt, verwendet die Person „Ich“. Wenn der Brief aus einem Unternehmen stammt, bezeichnen Sie das Geschäft als „Wir“. Schreiben Sie den Brief mit einer aktiven Stimme, wobei Sie sehr klar sind, welche Punkte Sie ansprechen.
Geben Sie den Buchstaben mit bestimmten Standards ein. Verwenden Sie einen Blockbuchstaben, da er professioneller aussieht. Einzelner Abstand Die Sätze innerhalb der Absätze und Doppelter Abstand zwischen einzelnen Absätzen.
Schließen Sie den Brief mit "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen". Geben Sie Ihren Namen ein und unterschreiben Sie ihn.
