Sie können Dokumente aus einem anderen Staat beglaubigen, aber Sie können Dokumente nicht beglaubigen, wenn Sie sich in einem anderen Staat befinden als dem, der Sie zum Notar bestellt hat. Entgegen der allgemeinen Überzeugung unterzeichnet ein Notar kein juristisches Dokument, um seine Rechtmäßigkeit zu belegen. Ein Notar dient lediglich als Zeuge für die Unterschrift der Person, die das Dokument unterschreibt.
Staatliche regeln
Anstatt die Bundesregierung wird von den einzelnen Staaten als Notar ernannt. Die Tätigkeiten von Notaren unterliegen den Gesetzen des Ernennungsstaats. Ein Notar kann Eide ablegen, Bestätigungen ablegen und juristische Dokumente bezeugen. Jeder Notar hat einen Stempel mit dem Namen des Staates, der den Notar ernannt hat, und der Grafschaft, in der der Notar tätig ist. Bei der notariellen Beglaubigung wird ein juristisches Dokument gestempelt, unterzeichnet und datiert, nachdem die Parteien identifiziert wurden, die das Dokument unterschrieben oder einen Eid geleistet haben.
Verbote
Staatliche Gesetze verbieten Notaren, bestimmte Dokumente zu beglaubigen. Sie können ein Dokument nicht beglaubigen, um Ihre eigene Unterschrift oder die Unterschrift eines Familienmitglieds oder eines nahen Angehörigen zu bezeugen. Sie können ein Dokument nicht beglaubigen, wenn Sie sich in einem anderen Status befinden, selbst wenn das Dokument in Ihrem Status geschrieben wurde. Ihre notariellen Befugnisse enden, wenn Sie die Staatsgrenzen überschreiten. Wenn Sie in einen neuen Staat umziehen, müssen Sie bei der Regierung dieses Staates einen neuen Notartermin beantragen.
Haftung
In einigen Situationen sind Notare mit Klagen konfrontiert, die darauf zurückzuführen sind, dass der Notar die Parteien, die ein Dokument unterschreiben, nicht ordnungsgemäß identifiziert hat. In den staatlichen Gesetzen müssen Notare daher Bürgschaften kaufen, die als Haftpflichtversicherungspolicen fungieren, falls ein Notar Gegenstand einer Klage wird. Die Vorschriften für Bürgschaften unterscheiden sich von Staat zu Staat und viele Gegner der zwischenstaatlichen Notifizierung von Standorthaftigkeiten als Hauptgrund für die Beschränkung der Tätigkeit des Notars auf einen bestimmten Staat.
Gesetz
Präsident Obama lehnte 2010 einen Vorschlag ab, der es Notaren erlaubt hätte, über Staatsgrenzen hinweg tätig zu werden. Die Befürworter der Gesetzesvorlage glaubten, dass die Gesetzgebung den zwischenstaatlichen Handel erleichtern würde. Gegner der Gesetzesvorlage erklärten, sie würden es den Kreditgebern ermöglichen, sich in Zwangsvollstreckungsfällen aggressiver zu bewegen. Viele Kreditgeber, die in Gerichtsverfahren wegen rechtlicher Fragen im Zusammenhang mit Zwangsvollstreckungen verwickelt sind, beziehen einen Kreditgeber mit Sitz in einem Bundesstaat und einen Kreditnehmer mit Sitz in einem anderen Staat mit ein.
