Unternehmen, die über Lagerbestände verfügen, müssen Lagerbestandsverluste am Ende eines Abrechnungszeitraums berücksichtigen. Bestandsverluste sind zum Beispiel auf Diebstahl, veraltete Waren und gebrochene oder beschädigte Waren zurückzuführen. Unternehmen müssen mindestens einmal im Jahr eine Inventur aller Waren erfassen und dann eine Bestandsanpassung aufgrund des festgestellten Verlusts vornehmen.
Inventurmethoden
Unternehmen mit Inventar verwenden eine von zwei gebräuchlichen Methoden, um dieses Inventar zu berücksichtigen: die periodische Methode oder die unbefristete Methode. Die periodische Methode zeichnet alle Bestände in einem Konto auf, wo sie bis zur Inventurzählung verbleiben. In diesem Fall wird dem Bestandskonto die Differenz gutgeschrieben. Bei der unbefristeten Methode handelt es sich um eine computergestützte Methode, bei der alle Lagerbestände beim Kauf erfasst werden. Sobald sie verkauft werden, wird der Lagerbestand sofort vom Konto gutgeschrieben.
Vertriebsmethoden
Unternehmen verwenden verschiedene Arten von Methoden, um den Verkauf von Inventar zu berücksichtigen. Eins ist First In, First Out oder FIFO. Dies bedeutet, dass der erste erworbene Bestand der erste verkaufte Bestand ist. Als letztes ist zuerst ein oder LIFO eine andere Methode. Diese Methode gibt an, dass das zuletzt gekaufte Inventar das zuerst verkaufte ist. Andere Unternehmen verwenden eine Methode, die als gewichteter Durchschnitt bezeichnet wird und die den Verkauf von Waren anhand ihrer Durchschnittskosten misst.
Veraltete Ware
Wenn ein Unternehmen am Ende eines Zeitraums eine Inventur erfasst, kann es vorkommen, dass es veraltete oder veraltete Waren gibt. In diesem Fall muss der Unterschied in den Kosten in den Büchern erfasst werden, um das Bestandskonto so genau wie möglich zu halten. Wenn ein Unternehmen 100 Artikel für jeweils 10 US-Dollar in den Büchern verzeichnet hat, der Artikel jedoch wirklich nur 6 US-Dollar wert ist, muss ein Berichtigungseintrag vorgenommen werden. In diesem Fall wird ein Betrag von 400 US-Dollar dem Konto „Cost of Goods Sold“ und das Bestandskonto mit 400 US-Dollar belastet. Dies reduziert die in den Buchhaltungssätzen angegebenen Bestandskosten.
Beschädigte Ware
Häufig akzeptiert ein Unternehmen Rücksendungen, bei denen es sich um beschädigte Waren handelt. Diese Waren werden manchmal an den Hersteller zurückgegeben, jedoch nicht immer. Wenn sie nicht an den Hersteller zurückgeschickt werden, muss das Unternehmen die beschädigten Waren abschreiben, damit sie nicht in die Bestandszählung einbezogen werden. Um dies zu erreichen, wäre die Journalbuchung eine Belastung für die Verkaufskosten und eine Gutschrift für den Bestand.
Diebstahl
Egal wie gut die internen Kontrollen eines Unternehmens sind, der Diebstahl ist unumgänglich. Der Unterschied zwischen dem, was das Inventar sein soll und dem, worauf es berechnet wird, ist in der Regel auf Diebstahl von Mitarbeitern und Kunden zurückzuführen. Aus diesem Grund muss das Bestandskonto angepasst werden. Wenn Diebstahl während einer Inventur festgestellt wird, muss das Unternehmen das Konto "Verkaufskosten" und das Konto "Inventar" gutschreiben.
