Der Schutz von Geschäfts- und Finanzinformationen eines Unternehmens ist im heutigen wirtschaftlichen Umfeld üblich. Interne Kontrollen sind die am häufigsten verwendete Bezeichnung für die Aufgaben. Diese Aktivitäten sind zwar schon recht alt, der Begriff der internen Kontrolle jedoch nicht.
Geschichte
Das American Institute of Accountants definierte den Begriff der internen Kontrolle erstmals 1949, gefolgt von weiteren Klarstellungen in den Jahren 1958 und 1972. 1977 wurden öffentliche Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Kontrollen zum Schutz ihrer Finanzinformationen angemessen durchzuführen. Ein Bericht des Ausschusses der Sponsororganisationen von 1992 und der Sarbanes-Oxley Act von 2002 sind neuere Dokumente, die interne Kontrollen definieren.
Eigenschaften
Interne Kontrollen helfen einem Unternehmen, seinen Stakeholdern verlässliche Finanzberichte zu präsentieren, Gesetze und Vorschriften einzuhalten und effiziente und effektive Abläufe zu betreiben. Beispielsweise können Kontrollen die Anzahl der Aktivitäten einschränken, die ein Mitarbeiter im Unternehmen durchführt, oder die Genehmigung des Managements oder die Überprüfung von Abschlüssen und Berichten erfordern.
Zweck
Unternehmen setzen interne Kontrollen ein, um sicherzustellen, dass Personen innerhalb des Unternehmens nicht versuchen, Informationen für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, und Personen, die versuchen, Geld zu veruntreuen oder Inventar zu stehlen, daran gehindert werden, was die Betriebskosten eines Unternehmens erhöhen und seinen Gewinn senken kann.
