Wenn Sie den Zweck und den Inhalt einer Pressemitteilung verstehen, können Sie die Unterschiede zwischen einer Pressemitteilung und bezahlter Werbung unterscheiden. Ihr Wissen wird Ihnen helfen, eine effektive Pressemitteilung zu verfassen, die die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Medien Ihre Informationen zu Ihrem Vorteil nutzen werden.
Zielsetzung
Eine Pressemitteilung informiert die Medien mit dem Ziel, die Öffentlichkeit über die Berichterstattung zu erreichen. Ein Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um ein Einzelunternehmen oder um eine gemeinnützige Organisation handelt, erhält oft wertvolle Beiträge in der Presse, es fallen nur die Kosten für das Schreiben und die Verbreitung der Veröffentlichung an. Eine gut gemachte Pressemitteilung stellt Fakten in ein positives Licht und kann wertvolle Anerkennung, Glaubwürdigkeit oder zusätzliche Verkaufsvorteile bieten. Es handelt sich jedoch nicht um bezahlte Werbung und es kann nicht beabsichtigt werden, ein Produkt oder eine Dienstleistung eindeutig zu bewerben.
Medienkontakte
Eine Pressemitteilung kann auf verschiedene Weise an die Medien verteilt werden. Eilige Nachrichten sind die schnellste und einfachste Möglichkeit, um die Medien zu erreichen. Pressemitteilungen können auch per Fax und per Post verschickt werden. Post wird häufig für umfangreichere Pressemappen verwendet, die Fotos, Illustrationen und zusätzliche Erläuterungsmaterialien enthalten, z. B. Broschüren, mit denen Journalisten eine umfassendere Geschichte erstellen können.
Stellen Sie sicher, dass Sie oben in der Pressemitteilung Ihre eigenen Kontaktinformationen angeben. Beachten Sie auch, wann die Pressemitteilung verwendet werden kann. Die meisten sind "Zur sofortigen Veröffentlichung", aber wenn es nach einem bestimmten Datum verwendet werden soll, notieren Sie sich dieses Datum.
Inhalt
Eine Pressemitteilung muss auf aktuellen Fakten beruhen. Schreiben Sie über einen Meilenstein im Unternehmen, über neue Produkte und Dienstleistungen, besondere Anlässe sowie über Personaleinstellungen und -aktionen. Fügen Sie die Grundlagen für jede Nachricht hinzu: wer, was, wo, wann und warum.
Organisation
Redakteure verwenden Ihre Pressemitteilung oft genau so, wie Sie sie schreiben. Sie werden die Pressemitteilung jedoch häufig von unten nach unten schneiden, um in ihren verfügbaren Platz zu passen. Stellen Sie also sicher, dass die wichtigsten Fakten in der Überschrift und im ersten Absatz erscheinen.
Stil
Schreiben Sie die Pressemitteilung einfach, sachlich und so kurz wie möglich. Vermeiden Sie Übertreibung, Prahlerei, subjektive Ansprüche und Adjektive der Superlative. Nur weil Sie nicht prahlen können, bedeutet das nicht, dass Sie keine starken, nutzerorientierten Kopien schreiben sollten. Passiv vermeiden. Aktive Zeit ist stärker. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Satzstruktur. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit Ihr Thema im günstigsten Licht erscheinen lässt.
Unternehmenszusammenfassung
Fassen Sie am Ende der Pressemitteilung kurz Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Dienstleistungen oder andere relevante Hintergründe zusammen.
