Fundraiser sind wirklich eine Win-Win-Situation. Die Menschen engagieren sich gerne für Aktivitäten, die anderen helfen - und würdige Einzelpersonen oder Ursachen profitieren von diesen Bemühungen. Es gibt unzählige Gründe, um Geld zu beschaffen, und es gibt ebenso viele Arten von Geldbeschaffern. Geld zu sammeln erfordert eine sorgfältige Organisation. Wenn Sie jedoch einen klaren Plan haben, fließt das Geld.
Ursache definieren Klären Sie Ihre Ziele und bestimmen Sie, wer das Geld erhält, das Sie sammeln. Wenn Sie beispielsweise Geld für Brustkrebs aufbringen möchten, beschränken Sie sich darauf, Geld für die Brustkrebsforschung in einer bestimmten Region des Landes oder für Familien von schwerkranken Brustkrebsopfern zu sammeln.
Verbinden Sie sich mit einer nationalen oder lokalen Organisation. Es wird Ihnen helfen, mehr Bewusstsein für Ihre Sache zu schaffen, und es kann Ihnen auch etablierte Richtlinien für bewährte Fundraising-Ideen geben.
Entscheiden Sie sich für die Art der Spendenaktion. Briefkampagnen sind billig und einfach zu orchestrieren. Sie können eine unauffällige Veranstaltung wie ein Pfannkuchenfrühstück, eine Autowaschanlage oder einen Backverkauf planen. Oder Sie können eine große Veranstaltung wie eine Auktion, eine Casino-Nacht oder einen Lauf / Spaziergang abhalten. Letzteres erfordert beträchtliche Planung, Zeit und Mühe - und manchmal auch Geld.
Datum einstellen. Wählen Sie ein Datum so weit im Voraus aus, dass Sie ausreichend Zeit für die Vorbereitung haben. Beachten Sie widersprüchliche lokale und / oder nationale Ereignisse sowie Feiertage. Oder koordinieren Sie Ihre Veranstaltung mit einem signifikanten Datum oder einer Jahreszeit. Zum Beispiel Geld für die Melanomforschung während des Hautkrebsmonats (Mai) sammeln.
Hilfe erhalten. Fordern Sie die Freiwilligen auf und nutzen Sie deren Fachgebiete und / oder Verbindungen. Delegieren Sie sorgfältig, indem Sie Ausschüsse und Unterausschüsse einrichten, wenn die Veranstaltungsgröße dies erfordert. Halten Sie regelmäßig Besprechungen ab, um den Fortschritt Ihrer Vorbereitungen zu überwachen.
Sichern Sie sich einen Sprecher oder wählen Sie einen Preisträger. Wählen Sie jemanden aus, der eine Beziehung zu Ihrer Organisation oder Ursache hat, oder jemanden, der Glamour oder Dringlichkeit hinzufügt. Betrachten Sie einen hochkarätigen Geschäftsmann oder einen Prominenten.
Budget festlegen Erstellen Sie ein Budget, das die Betriebskosten auf ein Minimum reduziert, damit Sie einen Gewinn erzielen können.Schätzung der Anwesenheit, der Kosten für Dekorationen, Erfrischungen, Druck, Versandkosten usw. Legen Sie den Couvert (die Kosten pro Person) und dann die Ticketpreise fest.
Holen Sie sich Samengeld. Bitten Sie Unternehmen, von Mom-and-Pop-Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, bestimmte Aspekte der Veranstaltung zu unterzeichnen, z. B. Vermietung von Veranstaltungsorten, Werbung, Programme, Einladungen und Musik. Fordern Sie Sachspenden von Lebensmitteln und Getränken gegen eine Anzeige in der Anzeige oder im Programm an. Geben Sie jedem Spender ein Schreiben, in dem Sie die Art des Geschenks, den Barwert und die steuerlich absetzbaren Informationen angeben.
Wählen Sie einen geeigneten Ort. Vernetzen Sie sich mit dem Lions Club, der American Legion, Rathäusern, Galerien, Schulen und Kirchen. Schauen Sie sich auch Restaurants und Catering-Hallen an. Buchen Sie den Veranstaltungsort so früh wie möglich und fordern Sie einen gemeinnützigen Rabatt an. Wenden Sie sich an die örtliche Strafverfolgungsbehörde, um Verfahren zu erfahren, die Sie möglicherweise an öffentlichen Orten anwenden müssen. Bestimmen Sie auch die Notwendigkeit einer Sicherheits- und Haftpflichtversicherung.
Einladungen erstellen Auf der Einladung sollte der Name des Preisträgers prominent sein und die Ausschussmitglieder sollten aufgeführt werden. Fügen Sie Informationen zum Steuerabzug sowie eine Beschreibung der Organisation, Sponsoren und Spender hinzu. Laden Sie Reporter und Fotografen zu Ihrer Veranstaltung ein.
