Eine sorgfältige Planung Ihrer Spendenaktion für Varietéshows kann den Unterschied zwischen der Herstellung eines Blockbusters oder einer Bombe ausmachen. In den Vereinigten Staaten gibt es mehr als 1,5 Millionen gemeinnützige Organisationen - alle konkurrieren um den gleichen gemeinnützigen Dollar - laut Angaben des National Center for Charitable Statistics aus dem Jahr 2009. Um die Bühne für Ihre Varieté-Show zu bereiten, müssen Sie Talent, Freiwillige und jede Menge Logistik jonglieren. Event-Planungs-Checklisten enthalten häufig Seiten mit Aktionselementen. Wenn Sie jedoch die Konzepte des Gesamtkonzeptes verstehen, können Sie einen erfolgreichen Fundraiser für Varieté-Shows planen.
Rekrutieren Sie Freiwillige und gründen Sie ein Komitee, um Ihre Spendenaktion für Varieté-Shows zu planen. Laut den Autoren Barbara L. Ciconte und Jeanne Gerda Jacob in "Fundraising Basics: A Complete Guide" ist die Energie und das Fachwissen der Freiwilligen für den Erfolg jeder Geldbeschaffung von entscheidender Bedeutung.
Wählen Sie ein Thema für Ihre Varieté-Show. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Themas die Art Ihrer Wohltätigkeit oder Sache sowie Ihre Zielgruppe. Im Gegensatz zu einer Talentshow, bei der es sich um einen unabhängigen Act handelt, versuchen Varietés, Acts miteinander zu verbinden.
Wählen Sie ein Datum für Ihre Veranstaltung und entwickeln Sie eine Zeitleiste. Event-Spendenaktionen mit einer erwarteten Präsenz von etwa 500 Personen benötigen normalerweise vier bis sechs Monate, um sich zu organisieren. Buchen Sie Ihr Talent innerhalb von 60 bis 90 Tagen nach Ihrer Veranstaltung.
Erstellen Sie ein Budget. Berechnen Sie Kostenvoranschläge und legen Sie Ihren Ticketpreis fest. Beziehen Sie Ihren Preis auf die Anzahl der Tickets, die Sie verkaufen müssen, um die Ausgaben zu decken und einen Gewinn zu erzielen. Fundraiser Insight, ein Online-Magazin für Geldbeschaffer, empfiehlt den Verkauf von Tickets im Vorfeld sowie während der Veranstaltung, um Einnahmen zu erzielen.
Buchen Sie einen Veranstaltungsort. Zu den Faktoren, die bei der Wahl eines Veranstaltungsortes zu berücksichtigen sind, gehören der Standort, die Verfügbarkeit von audiovisueller Ausrüstung vor Ort, technische Unterstützung, Inszenierung, Sitzplatzkapazität und Versicherung.
Audition und buchen Sie Ihr Talent und Zeremonienmeister. Stellen Sie Amateurtalente zusammen mit ein oder zwei professionellen Varieté-Shows vor. Mögliche Darsteller sind Musiker, Zauberer, Tänzer, Jongleure, Geschwindigkeitsmaler, Imitatoren und Comedians.
Schreiben Sie ein Skript für Ihren Zeremonienmeister und ordnen Sie die Acts in Ihrer Show an. Begrenzen Sie Ihre Show auf höchstens 90 Minuten. Jeder Amateurakt sollte nicht länger als fünf Minuten dauern.
Arbeiten Sie mit Ihren Künstlern zusammen, um themenspezifische Acts zu erstellen. Zum Beispiel könnte eine Varietéshow mit einem Thema aus den 1980er Jahren ein Medley von Hitsongs, einen Präsidentenimitator und einen Sketch enthalten, der die Mode des Jahrzehnts vergnügt. Probiere die gesamte Show mindestens einmal, um sicherzustellen, dass alle für das Main Event bereit sind.
Bewerben Sie Ihre Spendenaktion für Varieté-Shows. Da eventbasierte Spendenaktionen zur Generierung von Geldern stark vom Ticketverkauf abhängen, ist Öffentlichkeitsarbeit unerlässlich. Nutzen Sie Social-Media-Sites, um die Veranstaltung zu bewerben. Senden Sie eine Pressemitteilung an die Medien. Listen Sie Ihre Varietéshow in Community-Kalendern auf. Fügen Sie jedes Mal, wenn Sie für Ihre Varieté-Show werben, Informationen über Ihre Organisation und ihre Mission hinzu.
