Der Aufbau einer Informationstechnologieabteilung erfolgt nach dem gleichen Verfahren wie der Aufbau einer Geschäftseinheit oder Abteilung. Der Unterschied ist, dass Sie als Manager / Direktor in der Regel über mehr technisches Wissen und Erfahrung verfügen als der durchschnittliche Manager / Direktor.
Due Diligence Beim Aufbau einer IT-Abteilung wird in einem Unternehmen zunächst geprüft, was bereits vorhanden ist. Bestimmen Sie durch Due Diligence und Abfragen, welche Mittel im Budget zur Verfügung stehen, welche Ausgaben in den Büchern stehen, welche Inventur vorhanden ist, welche Hardware eingesetzt wird, welche Software verwendet oder benötigt wird, welche Personen bereits in der IT-Abteilung vorhanden sind und welche Personen vorhanden sind ihre primären Aufgaben. Untersuchen Sie die Netzwerkzuordnung und das Layout schriftlich, was derzeit in der IT-Domäne vorhanden ist.
Bewertung und Planung Entwickeln Sie mit allen bekannten Faktoren einen Plan für die IT-Abteilung mit konkreten Zielen, Zielen und Zeitrahmen. Bewerten Sie die aktuellen Fähigkeiten in der Abteilung. Bestimmen Sie, welche Kompetenzen erhalten bleiben müssen, welche bis zum Auslaufen bestimmter Systeme neu trainiert und dokumentiert werden müssen (nicht mehr verwendet werden), und welche Fähigkeiten entwickelt oder erworben werden müssen.
Plan ausführen Folgen Sie den kurz- und langfristigen Plänen für die IT-Abteilung. Erwerben Sie Schulungen für Mitarbeiter und stellen Sie neue Mitarbeiter mit zusätzlichen erforderlichen Fähigkeiten ein. Cross Train-Mitarbeiter, wenn möglich, für Abwesenheit oder hohe Arbeitsbelastung.
Verstärken Sie die Teambuilding-Übungen. Treffen Sie sich mit dem Team und führen Sie Einzelgespräche durch, um die Teilnahme und Motivation zu informieren und zu motivieren.
Neubewertung Zum Ende des Jahres oder zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt müssen Sie alle für die IT-Abteilung relevanten Faktoren neu bewerten und den Prozess erneut beginnen, um das Team effektiv und effizient aufzubauen.
