Das Begleitschreiben für eine Pressemitteilung ist ein wichtiges Instrument, wenn Sie sich an einen Redakteur wenden. Mit einem Begleitschreiben zur Pressemitteilung können Sie Ihren Pitch an eine bestimmte Publikation anpassen und Ihre Pressemitteilung von der großen Anzahl von Pressemitteilungen unterscheiden, die ein Redakteur an einem einzigen Tag erhalten kann. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail oder per Post verschicken, ein effektives Anschreiben wird einen großen Beitrag zur Platzierung Ihrer Pressemitteilung leisten.
Artikel, die Sie benötigen
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Name des Editors und Kontaktinformationen
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Pressemitteilung
Sprechen Sie den Herausgeber nach Namen an und senden Sie das Begleitschreiben der Pressemitteilung an den Herausgeber des entsprechenden Publikationsabschnitts. Wenn Ihre Pressemitteilung beispielsweise über eine bevorstehende Spendenaktion für eine lokale Wohltätigkeitsorganisation handelt, wenden Sie sich an den Community-Editor der Publikation.
Beschreiben Sie kurz die Veranstaltung oder den Grund für die Pressemitteilung. Geben Sie unbedingt Informationen an, die Unentschieden wären, aber wiederholen Sie Ihre Pressemitteilung nicht wortwörtlich im Anschreiben.
Erläutern Sie, warum die jeweilige Publikation Ihre Nachrichtenveranstaltung abdecken sollte. Zeigen Sie, dass Sie über die Publikation, die Sie schreiben, recherchiert haben und warum diese Veranstaltung für ihre Leser von Interesse ist.
Bieten Sie einen interessanten Blickwinkel für die Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung. Ein Redakteur möchte seinen Lesern einzigartige Inhalte bieten. Je einfacher Sie Ihre Arbeit machen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihre Pressemitteilung abdecken. Sie können anbieten, Interviews mit wichtigen Quellen einzurichten, Zugang zu exklusiven Veranstaltungen zu gewähren oder kreative Wege zu finden, um die Veranstaltung abzudecken.
Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu und fordern Sie den Redakteur auf, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Ungefähr eine Woche nach dem Versand der Pressemitteilung und des Bewerbungsschreibens wenden Sie sich an den Herausgeber per E-Mail oder telefonisch, um sicherzustellen, dass er Ihren Brief erhalten hat.
Tipps
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Während das Versenden von Pressemitteilungen ein Zahlenspiel ist, können einige gut recherchierte und gut geschriebene Anschreiben effektiver sein als das Versenden von 50 generischen Pressemitteilungen.
Überprüfen Sie alle Rechtschreib-, Grammatik- und Kontaktinformationen. Nichts ist schlimmer, als den ganzen Tag daran zu arbeiten, Pressemitteilungen zu versenden, um erst dann zu erkennen, dass Ihre Telefonnummer falsch ist.
Warnung
Fügen Sie keine falschen Informationen in Ihre Pressemitteilung oder Ihr Begleitschreiben ein, um Berichterstattung für Ihre Veranstaltung zu erhalten. Ein guter Redakteur recherchiert und ein beschädigter Ruf kann Ihre PR-Karriere ruinieren.
