Die Einnahmen eines Unternehmens stammen aus einer Vielzahl von Quellen, darunter dem Verkauf von Waren, Zinszinsen und Einnahmen aus Vermietung oder Leasing. Die Buchhalter verzeichnen den ersten Rekordumsatz in informellen Buchhaltungsbüchern, um das Kapital zu erfassen, wenn es in das Unternehmen gelangt. Die Informationen zu den Ledgern werden an formellere offizielle Abschlüsse weitergeleitet. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen sind die vier grundlegenden Arten von Abschlüssen, die von Ertragsquellen betroffen sind.
Aufnahmeeinnahmen
Bei der erstmaligen Erfassung erhöhen die Einnahmen das Eigenkapital und die Vermögenswerte der Aktionäre. Das Eigenkapital und die Vermögenswerte der Aktionäre sind Spalten der allgemeinen Rechnungslegungsgleichung: Die Aktiva entsprechen den Verbindlichkeiten plus dem Eigenkapital der Aktionäre. Wenn der Erlösbetrag zum Eigenkapital des Aktionärs addiert wird, sollte er mit der Einnahmequelle gekennzeichnet werden, um die Quelle des Geldes anzugeben.
Das Einnahmen-Matching-Prinzip
Aufgenommene Einnahmen unterliegen dem Prinzip der Ertragsanpassung, das eine Anforderung der US-amerikanischen Rechnungslegungsvorschriften ist, die als "Allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze" oder GAAP (GAAP) bezeichnet werden. Nach dem Revenue-Matching-Prinzip müssen alle in den Kontoauszügen erfassten Umsatzerlöse mit den zur Erzeugung des Umsatzes angefallenen Kosten abgeglichen werden. Zum Beispiel müssen die Einnahmen aus einem verkauften Artikel den Kosten gegenübergestellt werden, die beim Erstellen des Artikels und beim Bezahlen des Verkäufers, der den Artikel verkauft hat, angefallen sind.
Einnahmen aus Gewinn- und Verlustrechnungen
In der Gewinn- und Verlustrechnung wird der Nettogewinn oder -verlust eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum angegeben. Einnahmen erscheinen mehrmals in der Gewinn- und Verlustrechnung. In der Gewinn- und Verlustrechnung sind Umsatzerlöse und Erträge aus nicht operativen Transaktionen wie Zinserträge, Investitionen oder Verkäufe von Aktien aufgeführt. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Umsatzerlöse zuerst aufgeführt, die Kosten der verkauften Waren (von der Aufwandsabrechnung) werden abgezogen, um den Rohertrag zu erreichen. Die Buchhalter subtrahieren die Betriebsausgaben vom Bruttogewinn, um Erträge aus der Geschäftstätigkeit zu erzielen. Um den Nettogewinn zu erreichen, addieren die Buchhalter die Einnahmen aus anderen Quellen als dem Umsatz, ziehen die Kosten ab und ziehen schließlich die Steuern ab.
Einnahmen aus Bilanzen
Die Umsatzerlöse werden in der Spalte Eigenkapital der Aktionäre der Bilanz ausgewiesen. In den Bilanzen werden Umsatzerlöse in zwei Kategorien ausgewiesen: Einzahlungen und einbehaltene Gewinne. Gewinnrücklagen sind Nettoerträge, die die Unternehmensleiter am Ende des Abrechnungszeitraums behalten. Die Einzahlung des Kapitals beinhaltet Erträge aus Kapitalanlagen der Anteilinhaber und andere überschüssige Investmentfonds. In den meisten Fällen werden die Einnahmen auch in die Spalte "Vermögenswerte" aufgenommen und als Bargeld verbucht.