Bevor Unternehmen Zeit und Geld in ein Projekt investieren, möchten Unternehmen gerne wissen, ob es sich lohnt, weiterzuarbeiten. Eine Schätzung der Projektkosten gibt dem Unternehmen eine Vorstellung von seiner Realisierbarkeit. Es gibt mehr als einen Weg, zu solchen Schätzungen zu gelangen, und zwar jeweils mit ihren Vor- und Nachteilen. Eine Top-Down-Schätzung ist eine solche Technik. Bei dieser Methode schätzen Manager die Kosten aus der Gesamtprojektperspektive, ohne zu sehr ins Detail zu gehen.
Richtigkeit
Eine Top-Down-Schätzung ist weniger genau als andere Schätzungstechniken. Eine Möglichkeit, eine Top-Down-Schätzung durchzuführen, besteht darin, ein Projekt in eine Reihe von Phasen zu unterteilen und nur eine Phase zu einer Zeit anzugeben, die sich nach der aktuellsten Phase richtet. Wenn Manager für eine Anfangsphase eine übergeordnete Schätzung vornehmen, während sie die Geschäftsanforderungen erfassen, kann sich die Schätzung später ändern, nachdem sie die Anforderungen erhalten hat.
Übersieht niedrigere Eingabeebenen
Dieser Ansatz bietet weniger Spielraum für niedrigere Eingaben. In Anbetracht dessen, dass die Schätzung von oben nach unten erfolgt und eine globale Sicht des Projekts bietet, werden bei dieser Methode viele untergeordnete Details übersehen. Ein weiterer Aspekt des Versäumnisses ist, dass Unternehmen oft nicht die Informationen von Führungskräften der unteren Führungsebene verwenden.
Potenzial zur Irreführung
Eine Möglichkeit, eine Top-Down-Schätzung vorzunehmen, besteht darin, Eingaben aus Projekten zu verwenden, die eine Organisation in der Vergangenheit durchgeführt hat. Dies ist zwar ein bequemer Weg, eine Schätzung vorzunehmen, kann jedoch irregeführt werden. Wenn das Projekt, auf das sich das Unternehmen stützt, nicht ähnlich ist wie das Projekt, für das es die Schätzung vornimmt, wird das Unternehmen möglicherweise beschließen, ein Projekt fortzusetzen, das es hätte aufheben sollen. Alternativ kann sich das Unternehmen entscheiden, ein potenziell rentables Projekt nicht weiterzuführen.
