Sobald die Top-Führungskräfte eines Unternehmens den Jahresplan genehmigt haben, beginnt der Implementierungsprozess. Die ordnungsgemäße Implementierung erfordert, dass alle Mitglieder der Organisation wissen, was von ihnen erwartet wird. Wenn der Plan korrekt erstellt wird, erhält jede Abteilung die personellen und finanziellen Ressourcen, die zur Erreichung der Planziele erforderlich sind. Die Umsetzung des Plans beginnt an der Spitze der Organisation und reicht bis zu jedem Mitarbeiter.
Implementierung bedeutet Veränderung
Der Plan eines Unternehmens ist eine Änderungserklärung. Darin werden Änderungen der Organisationsstruktur, der Geschäftsstrategie, des Personalbestands und der Haushaltsausgaben beschrieben. In einigen Fällen sind auch Änderungen in den Produkten, die das Unternehmen anbietet, oder den Märkten, die das Unternehmen bedient, möglich. Die Veränderung kann für Personen innerhalb einer Organisation verunsichernd sein. Bei der Umsetzung eines erfolgreichen Plans müssen diese Änderungen logisch erklärt werden, um die Gründe für die Änderungen zu verstehen.
Übertragen von Zielen
Der Unternehmensplan enthält Ziele für jede Abteilung oder jeden Funktionsbereich. Einige Ziele werden finanziell sein, z. B. Verkaufsquoten für die Marketingabteilung. Andere werden qualitativ hochwertiger sein, beispielsweise die Reduzierung von Kundenbeschwerden um 25 Prozent. Durch die Mitteilung der Ziele an die einzelnen Abteilungsleiter und deren vollständige Zusammenarbeit wird die Umsetzung des Plans stark vorangetrieben. Jeder Manager muss sehen, wie das Erreichen der individuellen Ziele zum Gesamterfolg des Unternehmens passt.
Priorisierung und Festlegung von Fälligkeitsterminen
Manager müssen entscheiden, welche Abteilungsaufgaben erledigt werden müssen, diese Aufgaben priorisieren und Fälligkeiten für jede zu erledigende Aufgabe einplanen. Die erfolgreiche Umsetzung setzt voraus, dass die Architekten des Plans wissen, was jede Abteilung in einem bestimmten Zeitraum erreichen kann. Unrealistische Fälligkeiten verursachen Frustration und können die Produktivität beeinträchtigen.
Verantwortlichkeiten zuweisen
Die Umsetzung des Plans erfordert, dass jede Person - nicht nur Führungskräfte auf Managementebene - in der Organisation weiß, welche Aufgaben sie unter dem neuen Plan hat. Das Aufsichtspersonal erhält zunächst die Ziele und Verantwortlichkeiten und teilt sie dann in Verantwortlichkeiten für jeden Einzelnen auf, der ihm Bericht erstattet.
Abteilungszusammenarbeit
Ein Unternehmen ist wie eine Maschine mit vielen beweglichen Teilen. Sie müssen alle synchron arbeiten, damit die Maschine mit höchster Effizienz arbeitet. Jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens erfordert Eingaben, Informationen und Aufwand von anderen Abteilungen. Ein Teil der erfolgreichen Planumsetzung besteht darin, sicherzustellen, dass die Kommunikationslinien zwischen den Abteilungen offen sind, damit sie ihre Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten koordinieren können und Teamgeist gefördert wird.
Berichtsmechanismen und Rückkopplungsschleife
Im Laufe des Jahres werden die tatsächlichen Finanzergebnisse mit den im Plan enthaltenen Ergebnissen gemessen. Negative Abweichungen im Plan erfordern sofortige Aufmerksamkeit, bevor sich die Probleme verschlimmern. Durch die Analyse der Ursachen dieser Abweichungen kann das Top-Management die Geschäftsstrategien einschließlich der Ausgaben anpassen, um das Unternehmen wieder auf Kurs zu bringen, um die erwarteten Einnahmen und Gewinne zu erreichen.
