Ein Installationsbericht ist ein Dokument, das die korrekten Installationsverfahren detailliert beschreibt. Dies kann eine Maschine, ein Gerät oder ein Gerät betreffen. Wenn Sie einen Installationsbericht schreiben, muss dieser organisiert und detailliert sein. Es ist zwar kein ordnungsgemäßes Format für einen Installationsbericht erforderlich, Sie sollten jedoch die grundlegenden Schritte zur Installation, Sicherheitsbedenken und Installations-Checklisten enthalten, um dem Leser zu zeigen, was die Installation erfordert und warum. Ordnen Sie die Abschnitte in der Reihenfolge an, in der sie benötigt werden. Geben Sie daher vor dem Installationsvorgang eine Einführung in das installierte Gerät und die Sicherheitsvorkehrungen.
Schreiben Sie eine Einführung in Ihren Installationsbericht. Dies sollte eine Beschreibung des zu installierenden Elements, seiner Funktion und warum eine korrekte Installation wichtig ist, enthalten. Erklären Sie beispielsweise für einen Ofen, wie es sich um ein Gerät für die Küche handelt, in der warme Speisen zubereitet werden. Erklären Sie, dass eine ordnungsgemäße Installation erforderlich ist, um Brände oder Gaslecks zu vermeiden.
Geben Sie eine Liste mit Sicherheitssymbolen oder Bildern an, auf die die Person während des Installationsvorgangs treffen kann. Dies kann elektrische Gefahren, die Möglichkeit eines Gaslecks oder scharfe Kanten umfassen. Erläutern Sie jede Gefahr und welches Bild welche Sicherheitsfrage begleitet.
Listen Sie alle möglichen Gefahren auf, die während des Installationsvorgangs auftreten. Dies kann zum Beispiel bei der Installation einer elektrischen Box elektrische Funken sein.
Erstellen Sie eine Checkliste, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, das Element für die Installation zu prüfen, um sicherzustellen, dass vor dem Installationsvorgang alles intakt ist. Informieren Sie den Leser, dass die Installation nicht versucht werden sollte, wenn etwas auf dem Gerät beschädigt ist.
Schreiben Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die den Leser durch den gesamten Installationsprozess führt. Das Handbuch muss detailliert sein, damit der Benutzer jederzeit genau weiß, was er tut. Schreiben Sie beispielsweise "Packen Sie das Gerät aus dem Karton aus und entfernen Sie das gesamte Verpackungsmaterial und das Schutzpapier." Schreiben Sie für Anfänger und nehmen Sie kein Wissen als selbstverständlich hin.
Stellen Sie detaillierte Skizzen oder Bilder des zu installierenden Elements bereit. Wenn für die Installation eine Montage erforderlich ist, können Bilder hilfreich sein, um dem Leser zu zeigen, wie Teile miteinander verbunden sind.
Erstellen Sie Illustrationen, um dem Leser zu zeigen, wie bestimmte Werte wie Wasser oder Batteriestatus nach der Installation angezeigt werden sollen, falls zutreffend. Abbildungen können dem Leser zeigen, ob die Installation korrekt durchgeführt wurde. Wenn die Möglichkeit besteht, dass sich der Wasser- oder Batteriestand während oder direkt nach der Installation ändert, teilen Sie dies dem Leser mit. Zum Beispiel kann sich der Wasserstand in einer Toilettenschüssel nach der Installation ändern, da das Wasser in den Rohren laufen muss.
Schreiben Sie eine Schlussfolgerung, die sich auf die Bedeutung der Artikelverwaltung und -pflege konzentriert. Zeigen Sie unsachgemäße Aktionen an, wie z. B. das Aufstellen schwerer Gegenstände auf das Gerät. Dies kann dazu führen, dass das Gerät beschädigt wird oder nicht ordnungsgemäß funktioniert, wenn es nicht ordnungsgemäß gewartet wird.
Speichern Sie den Installationsbericht als PDF-Datei. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand außer Ihnen den Bericht nach Bedarf ändern oder aktualisieren kann.
