Lean Manufacturing ist eine Methodik zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, die die Beseitigung unnötiger oder verschwendeter Ressourcen vorschreibt. "5S" ist eine Untergruppe von Lean Manufacturing, bei der Arbeitsbereiche sowohl in Büro- als auch in Produktionsumgebungen organisiert werden, indem Verschwendung vermieden und eine visuell einfache Umgebung geschaffen wird. Die Implementierung eines neuen 5S-Programms in Ihrer Organisation erfordert konzentrierte Anstrengungen.
Planung
Identifizieren Sie das gewünschte Ergebnis der Implementierung eines 5S-Programms mithilfe eines Top-Down-Ansatzes für die Projektplanung. Dies bedeutet, dass die Unternehmensleitung entscheidet, was sie erreichen möchte, indem sie Zeit und Geld für dieses Programm aufbringt.
Wählen Sie einen kleinen Bereich Ihrer Organisation aus, um ein Pilotprogramm zu starten und zu testen.
Schulung und Aufklärung aller Mitarbeiter in dem ausgewählten Bereich darüber, was 5S bedeutet, welche Vorteile es hat und wie sich diese auswirken.
Wählen Sie aus dem Pilotprogramm ein Kernteam aus Mitarbeitern. Diese Personen sollten Experten in dem Bereich oder Prozess sein, an dem Sie arbeiten.
Entwickeln Sie messbare Erfolgskriterien, um die Ergebnisse Ihrer Pilotimplementierung zu bewerten. Der frühzeitige Erfolg ist wichtig, um in anderen Bereichen Ihres Unternehmens an Dynamik zu gewinnen.
Planen Sie den ersten Tag des 5S-Pilotstarts an einem Montag, um einen neuen Beginn der Arbeitsmethoden und Verhaltensweisen anzuzeigen.
Starten
Sortieren Sie den Pilotbereich, indem Sie alle Dinge identifizieren, die in diesem Bereich nicht erforderlich sind. Dies ist die Organisationsphase.
Stellen Sie alle erforderlichen Arbeitsmittel und -geräte in der richtigen Reihenfolge ein. Ordnen Sie alles übersichtlich an geeigneten Stellen mit Etiketten auf. Markieren Sie die Positionen der Materialien auf Arbeitstischen, Schreibtischen und sogar auf dem Boden.
Glänzen Sie die gesamte Fläche, indem Sie alles gründlich reinigen. Die Aufrechterhaltung der Sauberkeit fördert die Effizienz und das Wohlbefinden der Menschen.
Standardisieren Sie den Prozess für "Sortieren", "In Reihenfolge setzen" und "Glänzen". Schreiben Sie ein formelles Dokument, das die Aktivitäten auflistet und eine quantitative Bewertung der Arbeit ermöglicht.
Die Arbeit im Pilotbereich aufrechterhalten. Ermutigen Sie zur täglichen Pflege und kontinuierlichen Verfolgung der Erfolgskriterien mithilfe einer formalen Dokumentation, die auch als Bewertungsmetriken bezeichnet wird.
Tipps
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Verwenden Sie die Kernteammitglieder Ihrer 5S-Pilotimplementierung, um in andere Bereiche Ihrer Organisation zu verzweigen, um neue 5S-Programme zu ermöglichen. Dies wird als "Projekt-Hebelung und Duplizierung" bezeichnet, da die 5S-Schritte wiederholt werden.
Warnung
Die Implementierung von 5S erfordert Unterstützung von allen Ebenen der Organisation und muss kontinuierlich evaluiert werden.
