Traditionell übernehmen Unternehmen ein zentrales Management und hierarchische Strukturen. Durch die Zentralisierung wird der gesamten Organisation eine kleine Gruppe von Top-Managern zugewiesen. Diese Herangehensweise an die Unternehmensstruktur und -hierarchie bietet vier Hauptvorteile: Senkung der Kosten durch Skaleneffekte, verbesserte Produktivität durch Verringerung des Doppelaufwands, Senkung der Regulierungskosten und ein insgesamt höheres Maß an Flexibilität und Agilität. Insgesamt kann die Zentralisierung Unternehmen und anderen Arten von Organisationen eine höhere Produktivität und geringere Betriebskosten bieten.
Tipps
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Die Zentralisierung bietet vier Hauptvorteile: Kostensenkung, Produktivitätssteigerung, Senkung der Regulierungskosten und insgesamt ein höheres Maß an Flexibilität und Agilität.
Reduzierte Kosten durch Skaleneffekte
Durch die Zentralisierung kann eine Organisation Skaleneffekte nutzen, um Kosten zu senken. In der Regel bieten Anbieter spezielle Preissysteme für viele Arten von Dienstleistungen und Produkten an. Diese Preisschemata können Massenpreise, Mengenrabatte und andere Arten von reduzierten Preisstrukturen umfassen, werden jedoch im Allgemeinen nur größeren Käufern angeboten. Wenn ein Unternehmen an zentralisierten Beschaffungs- und Einkaufsverfahren beteiligt ist, kann es Verbrauchsmaterialien und Materialien zu einem niedrigeren Preis einkaufen, als wenn jede Abteilung oder jedes Büro ihren Einkauf individuell verwaltet hätte.
Darüber hinaus können Unternehmen bei internen Transaktionen von Skaleneffekten profitieren. In dezentralen Strukturen können interne Abteilungen beispielsweise sehr unterschiedliche Verfahren und Regeln anwenden. In einer zentralisierten Organisation halten sich Abteilungen oder Gruppen innerhalb eines Unternehmens normalerweise an einem einzigen einheitlichen Satz von Regeln und Verfahren. Dies rationalisiert Prozesse und Funktionen, was wiederum Kosten senkt, Zeit spart und die Effizienz für das Unternehmen verbessert.
Reduzierte Vollstreckungs- oder Regulierungskosten
Eine zentralisierte Struktur kann Unternehmen dabei helfen, die Regulierungskosten zu senken. Jedes Unternehmen, das Regeln oder Verfahren für seine Mitarbeiter einhält, muss über einen Mechanismus zur Durchsetzung und Verwaltung dieser Verfahren verfügen. Die meisten Unternehmen sehen sich einer Art externer Regulierung durch Branchenstandards und staatliche gesetzliche oder behördliche Kontrollen gegenüber. Durch zentralisierte Regeln und Durchsetzungsverfahren verringert das Unternehmen die Unsicherheit, schafft ein einheitlicheres Arbeitsumfeld und verbessert die Verantwortlichkeit. Dadurch genießt das Unternehmen erhöhte Sicherheit und Stabilität.
Verbesserte Produktivität durch verringerte Vervielfältigung
Durch die Zentralisierung eines Unternehmens hat das Unternehmen die Möglichkeit, seine internen Prozesse zu rationalisieren. Durch die Verringerung oder Beseitigung der doppelten Aufwände und Kosten auf Unternehmensebene spart ein Unternehmen auf mehreren Ebenen Zeit und Geld. Wenn ein zentralisiertes Unternehmen beispielsweise mehrere Niederlassungen an verschiedenen Standorten hat, kann es durch die Konsolidierung seiner Papierkäufe für all diese Niederlassungen Einsparungen erzielen. Es kann jedoch auch Zeit und Personalkosten einsparen, indem wiederholte Einnahme- und Verarbeitungsaufgaben für diesen Papiereinkauf reduziert werden. Wenn jedes Büro eigene Büropapiere kaufen müsste, würde dies viel mehr Zeit in Anspruch nehmen als eine einzige Transaktion für die gesamte Organisation.
Höhere Effizienz und Reaktionsfähigkeit
Zusammen tragen diese Faktoren dazu bei, die Kosten im gesamten Unternehmen zu senken. Zentralisierte Unternehmen haben jedoch auch andere, weniger quantifizierbare Vorteile. Ein Unternehmen mit einer zentralisierten Organisationsstruktur kann beispielsweise flexibler und flexibler auf einen volatilen Markt reagieren. Veränderungen in der Wirtschaft, neue Herausforderungen und vor allem ausstehende Chancen erfordern manchmal eine schnelle und effiziente Reaktion, wenn ein Unternehmen sein Wachstum maximieren und die Kosten minimieren soll. Durch die Zentralisierung kann auch die Effizienz eines Unternehmens bei der Datenerfassung und -analyse gesteigert werden, wodurch das Unternehmen Feedback und andere Daten präziser verfolgen kann. Bessere Daten wiederum helfen dem Unternehmen, Geschäftsfunktionen, Vertrieb und Marketing zu verbessern.
Vorteile und Nachteile der Dezentralisierung
Trotz der wahrgenommenen Vorteile einer zentralisierten Unternehmensstruktur und -führung haben einige Unternehmen begonnen, die Dezentralisierung im Management zu erkunden. Das Abflachen einer Geschäftshierarchie bietet auch einige Vor- und Nachteile.
In erster Linie werden durch die Dezentralisierung häufig wertvolle Mitarbeiter und Ressourcen für höherwertige Aufgaben freigesetzt. Durch die Delegierung der täglichen Entscheidungsbefugnis haben die Top-Manager und Führungskräfte des Unternehmens mehr Zeit, um Arbeitsstrategien zu entwickeln, um die langfristigen Ziele und die Vision des Unternehmens zu erreichen. Dies gilt insbesondere für sehr große Unternehmen, die an mehreren Standorten Tausende von Arbeitern beschäftigen.
Durch das Delegieren geeigneter Funktionen, die näher an die Abteilungsebenen liegen, auf denen diese Funktionen ausgeführt werden, wächst das Unternehmen wahrscheinlich mit einer gesunden Geschwindigkeit. Die Einstellung und Verwaltung von Personal auf diesen Ebenen ist normalerweise etwas, das Abteilungsleiter auf eigene Faust effektiv bewältigen können. Führungskräfte der oberen Ebene und Unternehmensleiter verlangsamen im Allgemeinen die Dinge nur und machen sogar Fortschritte. Durch die Optimierung dieser Aktivitäten werden Arbeitsstunden und Energie für wachstumsorientiertere Aktivitäten freigesetzt.
Die Dezentralisierung im Management hilft, Führungskräfte auf mittlerer Ebene und Teamleiter auf Positionen mit größerer Verantwortung und Autorität auszubilden. Die Befähigung niedriger Beschäftigter, ihre eigenen Führungsfähigkeiten auszudrücken und zu entwickeln, fördert die Moral und verbessert auch das Engagement der Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter feststellen, dass das Unternehmen tatsächlich echte Aufstiegschancen innerhalb der Organisation bietet, neigen sie dazu, mit mehr Loyalität und Enthusiasmus für den Job zu reagieren.
Durch die Dezentralisierung kann jedoch auch eine Art Tunnelblick für die unteren Führungskräfte geschaffen werden, die manchmal die Bedürfnisse ihrer eigenen Teams berücksichtigen und vergessen, über das Unternehmen als Ganzes nachzudenken. Dezentralisierung kann auch zu Ineffizienzen führen, da in jeder Abteilung Funktionen doppelt vorhanden sind, wobei ein zentralisierter Ansatz produktiver und effektiver sein kann.
