Manchmal erfordert ein einziges IT-Projekt, das eine Infrastruktur aufbaut, nur 13 temporäre Mitarbeiter. Das Erstellen eines neuen Produkts erfordert ein festes Team von 50 Mitarbeitern. Das Personalteam einer Personalabteilung ist für die Erfüllung dieser Anforderungen verantwortlich, obwohl einige Unternehmen diese Funktion auslagern.
Identifizierung
Die Besetzung ist ein mehrstufiger Prozess, bei dem die Personalabteilung den Einstellungsbedarf des Unternehmens ermittelt. Personalmitarbeiter verstehen diese Bedürfnisse, indem sie mit Managementteams arbeiten. Die Schaffung von Stellenangeboten ist ein weiterer Schritt. Für diese Rolle schreiben die Mitarbeiter des Personals eine Beschreibung der erforderlichen Funktionen eines Jobs sowie der erforderlichen Qualifikationen, um die Aufgaben- und Gehaltsanforderungen zu erfüllen. Das Filtern und Einstellen von Kandidaten ist ein weiterer Bestandteil der Besetzung. Wenn die Organisation Lebensläufe erhält, bewerten die Mitarbeiter die am besten qualifizierten Kandidaten und führen Interviews durch.
Rolle und Zweck
Das Personalabteilungsteam stellt sicher, dass neue Mitarbeiter die Anforderungen der Organisation erfüllen können, einen positiven Übergang in das Unternehmen haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um die anstehenden Aufgaben zu erfüllen. HR erleichtert den Übergang durch Orientierung und in vielen Fällen eine Broschüre der Mitarbeitererwartungen.
Das HR-Team verwaltet auch die personellen Aspekte eines ausscheidenden Mitarbeiters. In diesem Fall besteht die Aufgabe und der Zweck der Besetzung darin, ein Exit-Interview anzubieten, um zu verstehen, warum und unter welchen Bedingungen der Mitarbeiter ausscheidet. Solche Interviews liefern dem HR-Team relevante Trends, beispielsweise wenn Mitarbeiter regelmäßig mit Wettbewerbern arbeiten. Eine weitere untergeordnete Rolle des Personals besteht darin, sicherzustellen, dass die Organisation über genügend Arbeitskräfte verfügt, um ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen. Um dies erfolgreich zu erreichen, beteiligen sich strategische Personalmitarbeiter am Prognoseprozess mit dem Managementteam.
Bedeutung
Donald Caruth, Autor von "Staffing the Contemporary Organization", erklärt, dass die Besetzung von Personal für die kurz- und langfristige Leistung, Vitalität und das Wachstum des Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist. Caruth sagt, dass selbst in einer Zeit, in der Technologie so viele Aufgaben erfüllen kann, die Menschen letztendlich für das Erreichen der Unternehmensziele verantwortlich sind. Darüber hinaus trägt ein gut besetztes Unternehmen die kreative Energie bei, die für das Wachstum und die Innovation des Unternehmens erforderlich ist.
Überlegungen
Einige Unternehmen wählen Personalfirmen aus, um kurzfristige Leiharbeiter zu finden. In diesen Fällen sind Rolle und Zweck unterschiedlich: Die Personalfirmen wählen die Arbeitnehmer anhand der Beschreibung der Organisation aus, und das Unternehmen zahlt der Personalfirma einen Prozentsatz des Gehalts der Arbeiter als Gehaltsgebühr.Max Messmer, Autor von „Human Resources Kit for Dummies“, erklärt, dass der Einsatz einer Personalfirma die Verwendung erfahrener, empfohlener Mitarbeiter mit sich bringt. Diese Firmen kümmern sich auch um den Papierkram und um Steuerfragen. Messmer warnt die Unternehmen jedoch davor, Personalfirmen einzusetzen, wenn der Arbeitnehmer über spezifische Kenntnisse in Bezug auf das Unternehmen verfügen muss.
