Unternehmen, die ihre Waren und Dienstleistungen auf Kreditunabhängigkeit an Kunden verkaufen, müssen mit Forderungsausfällen umgehen. Manche Kunden zahlen niemals das Geld, das sie einem Unternehmen schulden. Unternehmen ergreifen Maßnahmen, um das Geld der Kunden zurückzuerlangen. Wenn sie nicht erfolgreich sind, halten sie die Konten für uneinbringlich. Unternehmen erfassen uneinbringliche Konten nach zwei Methoden - der Direktabschreibungsmethode und der Vergütungsmethode.
Direkte Ausbuchungsmethode
Unternehmen wenden die Direktabschreibungsmethode an, wenn sie beschließen, dass sie das Geld, das ein Kunde schuldet, nicht erhalten können. Unternehmen sollten alle Erholungsversuche ausschöpfen, bevor sie eine Forderungsausschreibung abschreiben. Um eine Schuld abzuschreiben, belasten die Unternehmen das Konto für unbelastete Forderungen und schreiben das Debitorenkonto gut. Der Internal Revenue Service erfordert die direkte Abschreibungsmethode, obwohl er nicht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entspricht.
Vor- und Nachteile der direkten Ausbuchungsmethode
Ein Vorteil der Verwendung der Direktabschreibungsmethode ist, dass sie einfach ist. Unternehmen müssen nur zwei Transaktionen für den Betrag der Forderungsausfälle des Kunden durchführen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Unternehmen ihre Forderungsausfälle mit ihren jährlichen Steuererklärungen abschreiben können. Ein Nachteil der Direktabschreibungsmethode ist die Möglichkeit der Kostenmanipulation, da Unternehmen Ausgaben und Einnahmen in unterschiedlichen Zeiträumen erfassen. Daher sollten Unternehmen diese Methode nur für kleine Beträge anwenden, die die Finanzunterlagen nicht wesentlich beeinflussen. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass die Bilanz keine genaue Darstellung der Forderungen des Unternehmens darstellt.
Vergütungsmethode
Das Management verwendet die Methode für zweifelhafte Konten, um Kreditkonten zu schätzen, die Kunden nicht bezahlen werden. Unternehmen schreiben Konten nicht sofort ab. Stattdessen verwendet das Management Finanzinformationen aus der Vergangenheit, um die Höhe der Forderungsbeträge zu schätzen. Die ersten Journalbuchungen im Rahmen der Zulagenmethode umfassen eine Belastung des Forderungsausfalls und eine Gutschrift auf eine Gutschrift für zweifelhafte Forderungen. Wenn das Unternehmen ein Konto für vollständig uneinbringlich hält, belastet es die zweifelhaften Forderungen und eine Gutschrift auf Forderungen.
Vor- und Nachteile der Vergütungsmethode
Ein Vorteil der Vergütungsmethode besteht darin, dass sie dem Matching-Prinzip folgt, das genaue Finanzaufzeichnungen ermöglicht. Ein weiterer Vorteil ist, dass in der Bilanz die Forderungen genau erfasst werden, was den Anlegern und dem Management zugute kommt. Ein Nachteil besteht darin, dass das Management die Abschreibungen mit großer Marge falsch einschätzen kann, was dazu führen kann, dass Unternehmen das Nettoeinkommen falsch berechnen.
