Ein Hersteller ist ein Unternehmen, das Konsum- oder Geschäftsgüter in einer Vielzahl von Prozessen herstellt. Unternehmer und Manager setzen Audits als Instrument des Leistungsmanagements ein, um die Effektivität und Effizienz ihrer Vorgänge zu messen. Diese Prüfungen können finanziell oder operativ sein. Während die Finanzprüfung in der Regel überprüft, wie viel Geld für einen Prozess ausgegeben wird, werden bei der Betriebsprüfung Produktqualität und Produktionsstandards geprüft. Prüfer - in der Regel von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - erstellen eine Checkliste für die Prüfung eines Herstellers.
Erstgespräch
Unternehmen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für ihre Produktionsprüfungen einsetzen, treffen sich in der Regel zu einem ersten Meeting, um die Prüfungsspezifikationen zu besprechen. Prüfungsumfang, Dauer, Anzahl der Prüfer und Kosten sind einige Punkte, die in der Besprechung zu besprechen sind. Unternehmen haben möglicherweise mehrere Besprechungen und nehmen Angebote entgegen, um die niedrigsten Kosten für das bestmögliche Prüfteam zu erzielen. Eigentümer und Manager werden das Treffen auch nutzen, um die Legitimität der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und ihrer Abschlussprüfer festzustellen. Auf diese Weise können Unternehmen die Erfolgsbilanz und den Ruf des Unternehmens im Unternehmensumfeld überprüfen.
Planung
In der Planungsphase werden die Prüfer die Betriebshandbücher des Herstellers, die Rechnungslegungsrichtlinien oder -verfahren und andere relevante Dokumente prüfen. Auditoren bestimmen auch, welche Prozesse zu prüfen sind und welche Schritte bei der Durchführung von Feldarbeiten zu befolgen sind. Stichproben sind der spezifische Schritt, in dem Auditoren eine bestimmte Menge an Informationen vom Unternehmen anfordern. Diese Informationen stellen Dokumente und Notizen dar, die das Unternehmen während seines normalen Betriebs zusammengestellt hat. Die Prüfer fordern, dass diese Informationen vor ihrer Ankunft verfügbar sind, sodass weniger Zeit für das Sammeln von Informationen während der Prüfung aufgewendet wird.
Feldarbeit
Feldarbeit ist die Hauptprüfungsphase eines Audits. Auditoren werden den Herstellungsprozess beobachten, Mitarbeiter interviewen und die Musterdokumente testen. Durch die Überwachung der Produktionsprozesse können die Prüfer direkt sehen, wie das Unternehmen arbeitet und ob jeder Mitarbeiter die Verfahren einhält. Die Befragung von Mitarbeitern ist ein entscheidender Schritt, da Auditoren herausfinden können, wie gut jeder Einzelne ihre Rolle im Herstellungsprozess versteht. Auditoren können auch die Frage beantworten, warum der Mitarbeiter bestimmte Funktionen ausführt. Durch das Testen der Beispieldokumente können Auditoren Informationen neu berechnen, um ihre Genauigkeit und Gültigkeit zu bestimmen.
Abschlussbesprechung
Die Abschlussbesprechung ist Teil der Abschlussphase des Fertigungsaudits. Die Prüfer bringen ihre Prüfungsunterlagen und Informationen mit, um sie mit der Unternehmensleitung zu besprechen. Die Prüfer werden alle bei der Prüfung festgestellten Abweichungen oder Falschangaben besprechen. Offizielle externe Prüfungen führen zu einem Prüfungsurteil, das externen Geschäftsparteien zur Verfügung gestellt wird. Interne Audits enthalten möglicherweise keinen offiziellen Bericht. Das Endergebnis könnte ein Dokument sein, das ihre Ergebnisse und Empfehlungen für Korrekturen enthält.
