Einrichten eines Project Management Office - PMO

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Wenn Sie wissen, dass Sie ein PMO benötigen, können Sie mit der Einrichtung Ihres Project Management Office (PMO) beginnen.

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Haben Sie ein PMO-Ziel, das der Unternehmensstrategie entspricht: Ordnen Sie Ihre PMO-Ziele und Ziele der Unternehmensstrategie zu. Wenn Ihr Unternehmen sicherstellen muss, dass die Projekte ordnungsgemäß bereitgestellt werden und Kosten sparen, können Sie Ihr PMO so einrichten, dass Projekte rechtzeitig und unter Budget zur Verfügung stehen.

Erhalten Sie Unterstützung der Geschäftsleitung in schriftlicher und finanzieller Hinsicht: Ihr PMO ist nur dann verfügbar, wenn Sie Unterstützung und finanzielle Mittel der Geschäftsleitung haben. Holen Sie sich Unterstützung von der Geschäftsleitung und verfügen Sie über ein genehmigtes Budget für die Einrichtung und Wartung Ihres PMO.

Richten Sie eine Berichtsstruktur ein, die verschiedene Geschäftsbereiche umfasst: Seien Sie nicht der "Ziegenbock" im PMO; Stellen Sie sicher, dass andere Geschäftsbereiche die Schmerzen und Vorteile des PMO spüren, indem Sie sie in den Aufbau der Struktur einbeziehen.

Das PMO sollte für den Prozess oder die Verwaltung des Prozesses verantwortlich sein: Dies ist eine strategische Rolle innerhalb einer Organisation, um sicherzustellen, dass alle Projekte zum Nutzen des gesamten Unternehmens reibungslos und effektiv ablaufen. Das PMO ist keine Verwaltungsstelle, die ausgefüllt werden muss Dokumentation.

Richten Sie Standards und einen Prozess auf hoher Ebene ein: Wenn Sie Standards in einem Prozess auf hoher Ebene haben, sind Sie wesentlich erfolgreicher.

Kommunizieren und starten: Hier ist es der Tag, auf den Sie gewartet haben. Halten Sie einen Vortrag über Ihr PMO bereit, um Ihre Bedürfnisse, Ziele und Vorteile zu kommunizieren. Viel Glück!

Tipps

Verwenden Sie die KISS-Methode: Halten Sie es einfach dumm. Lassen Sie den Einzelnen den Nutzen erkennen, er wird die Wichtigkeit verstehen

Warnung

Dies ist kein einfacher Prozess. Einzelpersonen werden die anfängliche Änderung nicht mögen. Erwarten Sie Widerstand

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