Wenn Sie die Dienste eines Anbieters nicht mehr benötigen, befolgen Sie die Bestimmungen Ihres ursprünglichen Vertrags oder der Vereinbarung zur Kündigung von Diensten. Wenn Sie einen Vertrag haben, der eine bestimmte Kündigungsfrist vorsieht, in der Regel 30 Tage, sollten Sie dies ebenfalls einhalten.
Formatieren Sie Ihren Brief
Formatieren Sie Ihren Brief mit dem Briefkopf des Unternehmens und richten Sie ihn an den Eigentümer des Unternehmens oder den Vertriebsmitarbeiter, der als Ansprechpartner fungiert. Verweisen Sie auf Ihre Kontonummer, fügen Sie eine Kopie Ihrer ursprünglichen Vereinbarung bei und geben Sie Ihre Anfrage am Anfang des Schreibens an. Zum Beispiel: „Gemäß den Bedingungen unserer ursprünglichen vertraglichen Vereinbarung (beigefügt) gebe ich an 30 Tage vorher zur Kündigung unserer Lieferantenvereinbarung (Kunde Nr. 11111). Dienstleistungen werden ab dem 1. Juni 2015 nicht mehr benötigt. “
Erklären Sie Ihre Gründe
Erklären Sie, warum Sie Ihren Service kündigen. Zum Beispiel: "Wir haben uns entschieden, unsere Marketingdienstleistungen intern zu übernehmen und werden nicht länger die Leistungen eines Beratungsunternehmens in Anspruch nehmen."
Wenn Sie den Vorgang abbrechen, weil Sie schlechte Erfahrungen mit dem Unternehmen gemacht haben und sich dafür entscheiden, das Problem auf ihn aufmerksam zu machen, sollten Sie dies professionell tun. Zum Beispiel: "Leider waren Lieferungen während unserer Zusammenarbeit ständig verspätet und Ihr Service unzuverlässig."
Tipps
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Wenn Sie wegen eines schlechten Service oder niedriger Kosten absagen, machen Sie mindestens einen Versuch, Ihre Bedenken zu äußern, und gestatten Sie dem Anbieter, das Problem zu beheben, oder bieten Sie einen neuen Preispunkt an, bevor Sie die Verbindung abbrechen.
Wickeln Sie die Dinge auf
Fordern Sie eine Schlussrechnung an oder fügen Sie Ihrem Stornobrief eine Restzahlung hinzu. Wenn Sie Geräte zurückschicken oder lose Enden einpacken möchten, notieren Sie sie in Ihrer Korrespondenz. Zum Beispiel: "Der von Ihnen gemietete Kopierer steht Ihnen nach dem 1. Juni jederzeit zur Verfügung."
Teil zu guten Bedingungen
Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten hatten, schließen Sie zu guten Bedingungen. Zum Beispiel: „Wir schätzen Ihren konsequenten Pünktlichkeits-Service in den letzten Jahren und sind gerne für zukünftige Kunden eine Referenz.“
Wenn Ihre Arbeitsbeziehung nicht ideal war, genügt eine professionelle Abmeldung. „Vielen Dank für Ihre umgehende Aufmerksamkeit für diese Stornierungsvereinbarung. Ich freue mich auf die endgültigen Unterlagen, die unsere berufliche Beziehung zum Abschluss bringen. “
Tipps
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Erwägen Sie ein persönliches Telefonat, bevor Sie ein schriftliches Stornierungsschreiben ausstellen. Dadurch können Sie sich freundschaftlich trennen und lassen die Tür für eine gute zukünftige Beziehung offen, wenn Sie die Dienste des Anbieters erneut benötigen.
