Ein Abkommenspapier, auch Brief of Agreement genannt, ist ein Papier, das einen Deal zwischen zwei oder mehreren Parteien zusammenfasst. Es ist wie ein Vertrag, in dem es die Vereinbarung zwischen diesen Parteien und der gesamten beteiligten Logistik beschreibt - wer sind die Parteien, wer erbringt welche Dienstleistungen und wer bezahlt wen wann und wie viel. Einverständniserklärungen sollten vom Verwaltungspersonal jedes beteiligten Unternehmens oder jeder beteiligten Partei unterzeichnet und archiviert werden.
Artikel, die Sie benötigen
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Zwei oder mehr Parteien
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Zustimmung
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Computer
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Drucker
Geben Sie oben auf der Seite den Satz „Agreement Letter“ oder „Agreement Paper“ ein, um deutlich zu machen, dass in diesem Dokument die Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Partner-Parteien beschrieben wird.
Geben Sie als nächstes den Namen Ihres Partnerunternehmens und die Adresse des Unternehmens an, wie Sie es in einem Geschäftsbrief tun würden.
Nennen Sie den Vertragsgegenstand und die Referenznummer. Die Referenznummer ist ausschließlich für Ihre Verwaltungsmitarbeiter bestimmt.
Richten Sie Ihren Brief an den Leiter Ihres Partnerunternehmens. "Dear X" wird ausreichen.
Schreiben Sie den nächsten Abschnitt mit der Bezeichnung "Arbeitsumfang". In diesem Abschnitt beschreiben Sie detailliert die Dienste, die Sie von der Partnerfirma erwarten. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die genauen Funktionen zu beschreiben, die Sie von dem Unternehmen erwarten.
Beschreiben Sie den Zeitraum dieser Arbeit in Ihrem nächsten Abschnitt. Sie können Unterabschnitte einschließen, in denen erläutert wird, wie oft Sie davon ausgehen, dass das Partnerunternehmen Ihrem Unternehmen mit seinem Fortschritt Bericht erstattet, und wie oft und wie viel Sie dieses Partnerunternehmen zahlen. In diesem Abschnitt sollten Sie auch alle Ausgaben des Partnerunternehmens angeben, deren Deckung Sie erwarten.
Listen Sie den Verwaltungsmitarbeiter auf, den Ihr Partnerunternehmen kontaktieren sollte, wenn Probleme oder Bedenken auftreten. Dies ist der letzte Abschnitt Ihres Briefes.
Unterschreiben Sie das Zustimmungsschreiben und lassen Sie es von den zuständigen Mitarbeitern Ihres Partnerunternehmens unterschreiben. Lassen Sie es von Ihrer Verwaltungsperson kopieren und senden Sie dem Partnerunternehmen eine Kopie.
Tipps
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Bewahren Sie eine Kopie dieses Einverständnisvertrages bei Ihren Verwaltungsmitarbeitern auf. Bewahren Sie eine Kopie auf einem Computer und einem Flash-Laufwerk sowie eine gedruckte Kopie auf, falls etwas verloren geht oder der Computer abstürzt.
Warnung
Behalten Sie Ihr Zustimmungsschreiben spezifisch für Ihr Projekt. Wenn der Vereinbarung zusätzliche Bedingungen hinzugefügt werden müssen, fügen Sie Ihrem Brief zusätzliche Abschnitte hinzu.
