Eine Checkliste ist ein einfaches Konzept, aber im Laufe der Zeit wurden verschiedene Arten von Checklisten entwickelt, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Grundsätzlich gibt es drei Arten von Checklisten. Prozedurale Checklisten listen Schritte auf, die in der Reihenfolge befolgt werden müssen; Kommunikationschecklisten fördern die Kommunikation in Organisationen; und Projektprüflisten listen Aufgaben auf, die abgeschlossen werden müssen. Obwohl Checklisten häufig in Unternehmen verwendet werden, sind die allgemeine Aufgabenliste und Einkaufsliste zwei Beispiele für ihre Verwendung im Alltag.
Aufgabenliste
Die wahrscheinlich am häufigsten verwendete Checkliste in Häusern und Büros auf der ganzen Welt ist die To-Do-Liste. Die Liste besteht aus mehreren Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen. Diese können in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aufgelistet oder einfach nach dem Zufallsprinzip notiert werden. Es wird nicht als Fehler betrachtet, wenn die Liste nicht sofort abgeschlossen wird. Einige To-Do-Listen enthalten langfristige Aufgaben oder Ziele.
Aufgaben-Checkliste
Aufgabenchecklisten werden in Form einer How-To-Liste erstellt. Sie beschreiben Schritt für Schritt eine Prozedur und enthalten Anweisungen, die befolgt werden müssen, um die Prozedur abzuschließen. Bevor Sie zum Beispiel ein Auto fahren können, müssen Sie zuerst den Sicherheitsgurt anlegen, den Motor starten und den Gang einlegen.
Checkliste zur Fehlerbehebung
Diese Art von Liste ist einer Aufgaben-Checkliste sehr ähnlich. Statt jedoch eine Prozedur zu skizzieren, bietet sie eine Lösung an, falls die Prozedur falsch läuft. Wenn ein Computer beispielsweise nicht funktioniert, können Sie eine Prüfliste zur Fehlerbehebung lesen. Der erste Schritt könnte sein, das System aus- und wieder einzuschalten. Wenn dies funktioniert, hören Sie auf, der Liste zu folgen, aber wenn dies nicht funktioniert, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Koordinierungsliste
Koordinierungs-Checklisten, auch als Vorlagepläne bezeichnet, werden häufig in großen Unternehmen oder Organisationen verwendet, in denen die Art der Geschäftstätigkeit so ist, dass niemand das ganze Unternehmen verstehen kann. Um dieses Problem zu lösen, erstellen Sie eine Prozedurliste, in der verschiedene Spezialisten miteinander kommunizieren müssen. Die Listen erfordern, dass Spezialisten aus verschiedenen Bereichen Informationen einreichen und Informationen einholen, bevor sie in ihren einzelnen Bereichen fortfahren können.
Disziplin-Checkliste
Disziplin-Checklisten werden erstellt, um zu verhindern, dass Sie in der Hitze des Augenblicks falsche Entscheidungen treffen. Wenn Sie ruhig und in einem begründeten Verstand sind, erstellen Sie eine Checkliste mit Verfahren, die Sie befolgen möchten, oder Fragen, die Sie sich während des Entscheidungsprozesses stellen möchten. Bevor Sie beispielsweise in ein Unternehmen investieren, können Sie eine Disziplin-Checkliste verwenden, um die Wahrscheinlichkeit einer Rendite Ihrer Investition zu bewerten.
