Unternehmen müssen einen Verwaltungsrat haben. Dies ist unabhängig davon, ob es sich um eine gewinnorientierte oder gemeinnützige Einrichtung handelt. Der Grund ist, dass die Gesellschaft ihren Eigentümern (Aktionären oder der Öffentlichkeit), die die Rechenschaftspflicht für alle Handlungen, Verpflichtungen und Operationen verlangen, Rechenschaft ablegen muss. Wenn Ihr Verwaltungsrat sich nicht an die Satzung der Gesellschaft hält oder die Organisation mit treuhänderischer Verantwortung leitet, können zivil- und strafrechtliche Maßnahmen gegen Sie und Ihre Vorstandsmitglieder ergriffen werden.
Mitglieder des Vorstands
Definieren Sie die Verantwortlichkeiten der Vorstandsmitglieder in der Satzung. Sie sollten bestimmte Vorstandsjobs haben, einschließlich Präsident, Vizepräsident, Sekretär und Schatzmeister. Wenn Sie dem Vorstand eines bestehenden Unternehmens beitreten, fordern Sie eine Kopie dieser Satzung an, damit Sie sich Ihrer Verantwortlichkeiten bewusst sind. Die Statuten beschreiben nicht nur die Positionen, sondern auch die Rolle, die sie an der Tafel spielen. Wenn Sie eine kleine Gesellschaft sind, können Sie Eigentümer, Alleingesellschafter und alle Mitglieder Ihres Verwaltungsrats sein. Sie können auch einen Mentor oder ein angesehenes Familienmitglied bitten, im Vorstand zu sitzen, wenn Sie zusätzliche Beratung wünschen. Aktionäre wählen den Verwaltungsrat in größeren Unternehmen. Die Verwaltungsratsmitglieder haben sicherzustellen, dass die Gesellschaft gemäß der Satzung und der Satzung der Unternehmenssatzung oder der Satzung geführt wird, und sie muss die Geschäfte und Gewinne überprüfen.
Vorstandsbeschlüsse
Ein Unternehmen ist auf seine Art eine lebende Einheit. Als Vorstand können Sie mit einer Mission und einer Richtung beginnen, müssen dann aber wachsen. Sie werden sich an die Marktrezeption, die Wirtschaft oder andere Faktoren anpassen und ändern. Auf der Grundlage dieser Informationen treffen Sie als Vorstand Beschlüsse. Diese Entscheidungen können Verträge, neue Schuldverpflichtungen oder Erweiterungen betreffen. Stellen Sie diese Punkte auf eine Tagesordnung, so dass alle Vorstandsmitglieder ausreichend Zeit haben, die Vorschläge zu überprüfen und Informationen zu Gunsten oder gegen ihre Beschlussfassung anzubieten.
Board-Richtlinien
Jedes Board arbeitet auf seine eigene Art und Weise, wobei Persönlichkeiten und Fachwissen die Boarddynamik prägen. Ihre Richtlinien legen fest, wie Ihr Board formal interagieren soll. Erstellen Sie Richtlinien, die Teil der Satzung sind, und geben Sie an, wann der Vorstand zusammentreten soll und wie Probleme dargestellt werden sollen. In den Leitlinien sollte auch angegeben werden, ob der Ausschuss das parlamentarische Verfahren strikt befolgen oder gelassener und informeller sein sollte. Geben Sie an, welche Befugnisse der Verwaltungsrat hat und was der Verwaltungsrat den zu repräsentierenden Aktionären vorlegen muss, da die Aktionäre die offiziellen Eigentümer der Gesellschaft sind.
Aufzeichnungen
Jeder Verwaltungsrat ist für Handlungen verantwortlich, die gegen die Satzung des Unternehmens oder eine unangemessene Geschäftsführung verstoßen. Daher müssen Sie jede Vorstandssitzung ordnungsgemäß dokumentieren. Alle Stimmen müssen erklärt und das Ergebnis notiert werden. Ein Vorstandsmitglied sollte sich nicht für Dinge einsetzen, bei denen ein klarer Interessenkonflikt besteht, z. B. die Unterstützung eines Vertrages mit einem Unternehmen, an dem er möglicherweise beteiligt ist. Führen Sie ordnungsgemäße Aufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass die Steuern und die Einreichung von Anträgen regelmäßig erfolgen. Der Staatssekretär, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, muss informiert werden, um die Vorstandsmitglieder und deren Kontaktinformationen oder Änderungen an diesen Informationen aufzulisten.
