Faxgeräte eignen sich hervorragend zum Senden von Dokumenten, insbesondere zwischen Unternehmen. Sie bieten Vertraulichkeit, die unter anderem für juristische und medizinische Dokumente erforderlich ist. Obwohl die Übertragung von Internetdokumenten ebenso bequem ist, können Computer und das Internet gehackt werden, sodass Benutzer ohne Erlaubnis auf private Dokumente zugreifen können, während Faxgeräte dies nicht können.
Geschichte
Alexander Bain erfand 1843 das erste Faksimilegerät. Mit demselben allgemeinen Verfahren wie der Telegraph fand Bain einen Weg, Datenbilder statt Töne zu übertragen. Der Sender scannte ein flaches Stück Metall mit einem am Pendel montierten Stift. In den nächsten 100 Jahren haben die Erfinder verschiedene Entwicklungen im Design von Faxgeräten vorgenommen. Das Fax fand jedoch erst in den 1980er Jahren Anklang bei der breiten Öffentlichkeit, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, Dokumente direkt und schnell aneinander zu verteilen. Während die Technologie uns zu einem Zeitalter der E-Mails und der Übertragung von Internetdokumenten gebracht hat, verwenden viele Unternehmen immer noch ein Faxgerät, um die Vertraulichkeit der von ihnen gesendeten Dokumente besser zu schützen.
Funktion
Moderne Faxgeräte verfügen normalerweise über eine Papierzuführungsfunktion, die die Dokumente in geeigneten Intervallen automatisch durch das Gerät zieht. Während die Dokumente durchlaufen werden, liest ein Sensor im Inneren der Maschine jede Seite in kleinem Maßstab und zerlegt die Seite auf ungefähr 1.145 horizontale Linien. Der Sensor liest eine Zeile des Papiers und sieht keinen Text, sondern eine Gruppierung von schwarzen und weißen Punkten. Es kodiert diese Punkte und sendet sie über die Telefonleitung an das Faxgerät des Empfängers. Das empfangende Faxgerät dekodiert die gesendeten Informationen, dekomprimiert die Informationen und stellt sie wieder zusammen und druckt sie auf das mitgelieferte Papier.
Verarbeiten
Die Verwendung eines Faxgeräts ist ziemlich einfach. Natürlich müssen Sie sicherstellen, dass das Faxgerät mit Strom versorgt wird. Sie müssen zuerst die Telefonnummer für das Faxgerät des Empfängers abrufen, anschließend die Dokumente sammeln, die Sie senden möchten, und sie in der richtigen Reihenfolge angeben. Die Faxetikette empfiehlt, dem Empfänger ein Deckblatt zu senden, das Ihr Firmenlogo, die Nummer des Faxgeräts, den Empfänger, die Kontaktnummer und das betreffende Fax enthält. Legen Sie die Dokumente in das Scanfach ein (je nach Gerät nach oben oder unten), wählen Sie die Faxnummer des Empfängers und drücken Sie Senden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Faxgerät so programmieren, dass eine Bestätigungsseite gedruckt wird, damit Sie beim Senden des Faxdokuments nachweisen können (Datum und Uhrzeit) und das Faxgerät des Empfängers es erhalten hat.
Typen / Marken
Der Hauptunterschied bei Faxgeräten ist, wie sie gedruckt werden. Faxgeräte werden mit Thermopapier, Thermofolie, Tintenstrahl, Laserdrucker oder Computerdrucker über ein Faxmodem gedruckt. Xerox gehört zu den führenden Markennamen in Faxgeräten und bietet Geräte an, die nicht nur faxen, sondern auch drucken, kopieren und scannen. Das FaxCentre-Gerät von Xerox eignet sich hervorragend für Faksimilies mit hohem Volumen und einer Geschwindigkeit von 18 bis 21 Seiten pro Minute. Weitere Marken von Faxgeräten sind Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon und IBM.
Eigenschaften
Unternehmen verwenden am häufigsten die Bestätigungsfunktion auf einem Faxgerät, die Datum und Uhrzeit des Faxens anzeigt und bestätigt, dass die Übertragung erfolgreich an das Gerät des Empfängers erfolgt. Aktivitätsberichte können so eingestellt werden, dass sie einmal täglich oder einmal wöchentlich gedruckt werden. Die meisten Faxgeräte verfügen über Wahlwiederholungs- und Kurzwahlfunktionen sowie automatische Dokumentenzuführungen. Mit den Stapelverarbeitungsfunktionen können Sie mehrere separate Faxe an denselben Empfänger oder ein Fax an mehrere Empfänger senden.
