So behandeln Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters. Arbeitnehmer sind jetzt durch Bundesgesetze geschützt, die einen unbezahlten Urlaub im Falle einer Gesundheitskrise oder einer Familienzugehörigkeit ermöglichen. Diese Gesetze zu verstehen und sie den Mitarbeitern mitzuteilen, ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung.
Machen Sie sich mit den Besonderheiten des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes (FMLA) vertraut.
Erkennen Sie, dass das FMLA für alle Unternehmen gilt, die 50 oder mehr Mitarbeiter in einem Umkreis von 75 Meilen haben und dass alle Mitarbeiter, die in einem Zeitraum von 12 Monaten mindestens 1.250 Stunden gearbeitet haben, unbezahlten Urlaub für 12 Wochen haben, wenn sie einen der vier Mitarbeiter treffen folgende Bedingungen: Geburt eines Kindes, Adoption eines Kindes, ein schwerwiegender Gesundheitszustand oder ein schwerer Gesundheitszustand einer Person, für die sie der Hauptverwalter ist.
Ermitteln Sie die Berechtigung des Arbeitnehmers für den FMLA-Urlaub, indem Sie sich von einem Arzt zertifizieren lassen.
Denken Sie daran, dass sowohl Männer als auch Frauen Anspruch auf FMLA haben, wenn ein Kind geboren oder adoptiert wird.
Beachten Sie, dass der Urlaub zwar unbezahlt bleibt, Sie jedoch weiterhin Leistungen wie eine Krankenversicherung aufrechterhalten müssen, obwohl bezahlter Urlaub und die Anrechnung von Urlaubszeiten nicht erforderlich sind.
Erkennen Sie, dass der beurlaubte Arbeitnehmer weiterhin für die Zahlung von Prämien für Leistungen wie die Krankenversicherung verantwortlich ist.
Verstehen Sie, dass der 12-wöchige FMLA-Urlaub nicht nacheinander genommen werden muss. So kann sich ein Mitarbeiter, der wegen einer Chemotherapie behandelt wird, über einen längeren Zeitraum in kleinen Schritten beurlauben lassen.
Festlegung einer klaren Richtlinie für nicht gesetzlich vorgeschriebene Blätter. Viele Unternehmen bieten drei bis fünf Tage Urlaub für den Verlust an. Wenn Sie sich dafür entscheiden, geben Sie dies in Ihrem Richtlinienhandbuch klar an und wenden Sie es allgemein an.
Verwenden Sie nach Möglichkeit einen Zeitarbeitsdienst, um Ihren Mitarbeiter zu ersetzen. Obwohl es auf den ersten Blick teurer erscheinen mag, sparen Sie am Ende Geld, wenn Sie keine Arbeitslosigkeit, Steuern und Arbeitsentschädigung zahlen müssen.
Betrachten Sie einen Zeitarbeitsvertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer, wenn eine Zeitarbeitsfirma nicht machbar ist.
Tipps
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Obwohl wichtige Angestellte, wie Chief Executive Officers, nicht durch die Gesetze der FMLA abgedeckt sind, ist diese Kategorie eng definiert und gilt für wenige Angestellte. Überlegen Sie, ob Sie zum Zeitpunkt der Einstellung mit den Schlüsselmitarbeitern zusammenarbeiten und diese in den Arbeitsvertrag aufnehmen möchten.
Warnung
In verschiedenen Bundesstaaten gibt es unterschiedliche gesetzlich vorgeschriebene Urlaubsgesetze für Angelegenheiten wie Geschworenenpflicht, Wahlrecht, Militärpflicht und Schwangerschaft. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Ihr Staat erfordert.
