Statische und flexible Budgets sind zwei getrennte, jedoch miteinander verbundene Teile einer soliden betrieblichen Buchhaltung. Statische Budgets sind eine gute Möglichkeit, die Produktionskosten auf Kurs zu halten, und ermutigen die mit dem Einkauf beauftragten Mitarbeiter, größtmögliche Anstrengungen zu unternehmen, um die benötigten Waren zum niedrigstmöglichen Preis zu erhalten. Ein flexibles Budget kann manchmal das gesamte Budget eines Unternehmens berücksichtigen. Es wird jedoch am besten als Teil eines größeren Gesamtbudgets in einer Unterabschnittsrolle verwendet, z. B. bei einem Konto mit variablem Aufwand.
Statische Budgets erklärt
Ein statisches Budget wird im Allgemeinen als Projektionswerkzeug zur Abschätzung der Geschäftsausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums verwendet. Abweichungen, die sich aus schwankenden Rohstoffkosten oder anfänglichen Budgetierungsfehlern ergeben, erscheinen in einem statischen Budget als statische Budgetabweichung. Um das Ende der tatsächlichen Kosten eines Produktionszyklus zu berücksichtigen, muss die statische Budgetabweichung mit dem tatsächlichen anfänglichen statischen Budget kombiniert werden, um eine genaue Finanzberichterstattung zu erhalten. Der Einfachheit halber kann ein statisches Budget als Projektionsbudget betrachtet werden.
Flexible Budgets erklärt
Flexible Budgets eignen sich gut als Leistungsbewertungsinstrument in Verbindung mit einem statischen Budget und sind im Wesentlichen eine umfassende Abrechnung der Kostenabweichungen des statischen Budgets. Flexible Budgetausgaben können verhindert werden, indem Anreize für die Mitarbeiterleistung geschaffen werden, die sich direkt auf das statische Budget beziehen. Als Faustregel für flexible Budgets gilt, dass sie ein Konjunkturanalyse-Tool sind und nicht vor dem Ende des Konjunkturzyklus selbst erstellt werden können. Durch die Analyse des flexiblen Budgets am Ende des Geschäftszyklus kann das Management die statischen Budgetprognosen des nächsten Konjunkturzyklus an die sich ändernden Umstände der Betriebskosten anpassen. Im einfachsten Fall kann ein flexibles Budget als die tatsächliche Abrechnung der Ausgaben am Ende des Berichtszeitraums bezeichnet werden, um einen Vergleich mit dem ursprünglichen statischen Budget zu erstellen.
Wann verwenden Sie ein flexibles oder statisches Budget
Die meisten Unternehmen sollten sowohl statische als auch flexible Budgets im Verlauf ihrer Geschäftsvorgänge verwenden. Die einzige bemerkenswerte Ausnahme sind Geschäftszyklen, in denen das Unternehmen das ursprüngliche statische Budget genau einhält. In diesem Fall sind die statischen Daten in der statischen Statistik enthalten und flexible Budgets wären gleich.
Folgen einer ungenauen Budgetüberwachung
Unternehmen, die im Vergleich zum ursprünglichen statischen Budget die sich ändernden Ausgaben nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, können Schwierigkeiten haben, ihre tatsächlichen Einnahmen genau anzugeben, was zu negativen rechtlichen Auswirkungen in der Zukunft führen kann. Unternehmen haben auch ein großes Interesse daran, den Aktionären genaue Informationen zur Verfügung zu stellen, damit sie ihre Portfolios genau verwalten und ihre Dividendenerwartungen entsprechend anpassen können.
