Konstruktionsvorschläge werden aus verschiedenen Gründen erstellt. Einige sind für die Finanzierung von Forschungsprojekten geschrieben, während andere auf Angebote von Maschinen-, Bau-, Bau- und Elektrotechnikleistungen für Bauprojekte eingehen. Ausschreibungen werden von privaten Unternehmen, Regierungsbehörden und Militärzweigen erstellt. Die Ingenieure oder die Mitarbeiter eines Ingenieurbüros erstellen ein Dokument, das den Anforderungen der Ausschreibung entspricht, die ähnliche Arbeit der Ingenieure zeigt und die vorgeschlagenen Kosten für die Erstellung des Projekts bietet.
Lesen Sie die RFP vollständig, bevor Sie schreiben. Markieren Sie wichtige Bereiche wie das Fälligkeitsdatum. Konzentrieren Sie sich auch auf die fällige Zeit, da viele RFPs bestimmte Zeiten und endgültige Anforderungen vorgeben, beispielsweise ein Projekt, das eine LEED-Zertifizierung erfordert.
Schreiben Sie ein Begleitschreiben, in dem der RFP-Herausgeber für das Vorrecht in Betracht gezogen wird, für das Engineering-Projekt in Betracht gezogen zu werden. Außerdem wird empfohlen, wie das Unternehmen die für das Projekt erforderlichen Anforderungen am besten erfüllen kann. Das Anschreiben sollte den Inhalt des gesamten Vorschlags und die Zufriedenheit früherer Kunden kurz besprechen.
Beschreiben Sie die Qualifikationen des Engineering-Teams. Stellen Sie sicher, dass alle Lebensläufe auf dem neuesten Stand sind und die von der RFP angeforderten Erfahrungen widerspiegeln. Wenn für die Ausschreibung zum Beispiel Ingenieure erforderlich sind, die mit nachhaltigen Konstruktionspraktiken im HLK-Bereich vertraut sind, müssen die Ingenieure die LEED-Prüfung bestehen und LEED-akkreditierte Fachkräfte sein.
Markieren Sie die Erfahrungen der Ingenieure mit Projekten, die denen in der Ausschreibung ähneln. Wenn eine Baustelle Umweltprobleme aufweist oder die Einrichtung spezifisch ist wie ein Gefängnis oder ein Krankenhaus, muss der Vorschlag das Fachwissen des Ingenieurbüros widerspiegeln.
Erstellen und berücksichtigen Sie Projektkosten und Arbeitszeitpläne, die den potenziellen Kunden darauf hinweisen, wie das Engineering-Team die Projektaufgaben erledigen und es rechtzeitig und im Budget erfolgreich abschließen kann.
Erstellen Sie informative Bildunterschriften für alle Grafiken, die der Kopie des Angebots beiliegen. Fotos sollten verwendet werden, um vergangene Projekte zu veranschaulichen.
Schreiben Sie eine Schlussfolgerung. Ähnlich wie das Anschreiben ist die Schlussfolgerung die Zeit, um zu wiederholen, warum dieser Vorschlag als das gewinnende Angebot ausgewählt werden sollte.
Tipps
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Hand liefern oder senden Sie einen Engineering-Vorschlag mit einer nachverfolgbaren Versandart wie FedEx.
Warnung
Ein Anschreiben sollte niemals mehr als eine Seite umfassen.
In der Ausschreibung wird häufig genau angegeben, wie viele Seiten ein Konstruktionsvorschlag enthalten kann. Durch die Bereitstellung von mehr Seiten als verlangt, kann der Konstruktionsvorschlag sofort unbrauchbar werden.
