Eine Projektstrukturplanstruktur (PSP) ist wie ein Organigramm für ein Projekt. Ein Endprodukt oder ein Endergebnis steht an der Spitze der Grafik, wobei die Produkte, Aufgaben oder Ergebnisse für die Fertigstellung auf unterer Ebene erforderlich sind. PSPs können mehrere Ebenen umfassen und die Struktur für ein Projekt bereitstellen. Ausführliche Projektdokumente unterstützen die PSP. Eines dieser Details ist ein Projektarbeitszeitplan. Ein Arbeitszeitplan enthält die Start- und Endtermine für die im PSP identifizierten Aufgaben, Aktivitäten oder Produkte. Ein PSP benötigt den unterstützenden Arbeitsplan, um ein Projekt zu planen.
Zweck
Ein PSP beschreibt vollständig die Produkte, Ergebnisse und Aufgaben, die ausgeführt werden müssen. Dabei wird das Endprodukt oder Ergebnis mit unterstützenden Produkten und Aufgaben in einer Hierarchie verknüpft, die einer Stückliste oder einem Organigramm ähnelt. Ein PSP liefert keine anderen Details wie einen Arbeitszeitplan. Arbeitszeitpläne unterstützen die Projektplanung, indem sie Start- und Endtermine für Produkte und Aufgaben angeben, die im PSP identifiziert wurden. Arbeitspläne können auch für laufende, nicht projektbezogene Arbeiten verwendet werden, z. B. für die Fertigung und Montage.
Produkt vs. Prozess
Ursprünglich waren die PSPs produktorientiert und identifizierten nicht nur Teile und Baugruppen, sondern auch die für ein Projekt erforderlichen Systeme und Technologien. PSPs werden auch verwendet, um prozessorientierte Projekte zu identifizieren, einschließlich der Implementierung großer Softwaresysteme und Konstruktionsprojekten. Arbeitspläne können auch auf Produkte oder Prozesse angewendet werden. In Fertigungsumgebungen beispielsweise liefert die Materialbedarfsplanung (MRP) Materialpläne, die zu Einkaufs- und Fertigungsarbeiten führen. Fertigungsplanungssoftware bietet Arbeitszeitpläne, die die für einen Produktionslauf erforderlichen Standardarbeits- und Ausrüstungsstunden berücksichtigen. Projektmanagementsoftware entwickelt Arbeitszeitpläne mit Eingaben für Arbeit, Ressourcen und Verknüpfungen zwischen Projektaufgaben.
Kostenmanagement
PSPs bieten einen Mechanismus, um geschätzte Kosten für die verschiedenen Elemente des PSP bereitzustellen und die Kosten zusammenzufassen oder aufzurollen. PSPs können auch dazu verwendet werden, die tatsächlichen Kosten für den Vergleich mit den ursprünglichen Schätzungen zu erfassen. Arbeitspläne können Input für das Timing der Kosten oder die zeitliche Phaseneinteilung der Kosten liefern. Sowohl die geschätzten als auch die tatsächlichen Projektkosten können mit der Projektmanagementsoftware im Zeitablauf angezeigt werden. Zeitbasierte geschätzte oder tatsächliche Kosten können auch durch eine Kostenrechnungssoftware bereitgestellt werden.
Implementierung
PSPs können manuell oder mit Technologie implementiert werden. Arbeitspläne beinhalten mehr Details und Änderungen, die häufiger Softwaresysteme für das Projektmanagement oder die Produktionsplanung und -steuerung erfordern.
