In allen Bundesstaaten außer Texas ist eine Arbeiterunfallversicherung erforderlich. Während nur ein lizenzierter Versicherungsvertreter genau berechnen kann, wie hoch Ihr Jahresbeitrag ist, können Sie aufgrund von Rabatten, die zwischen den Versicherern variieren können, die Kosten Ihrer Arbeitnehmer schätzen, wenn Sie über einige wichtige Informationen verfügen. Ihr Versicherer überprüft alle zwei bis drei Jahre Ihre Gehaltsabrechnung, um sich zu vergewissern, dass Sie die richtige Prämie gezahlt haben.
Artikel, die Sie benötigen
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Mitarbeiter-Klassifizierungscodes
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Prämiensatz des Versicherers für jeden Klassencode
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Jahreslohn
Bestimmen Sie, welche Klassifizierungscodes für Ihre Mitarbeiter gelten. Wenn Sie über eine Entschädigungsrichtlinie für Arbeitnehmer verfügen, sind diese Codes auf der Seite mit den Erklärungen aufgeführt. Wenn Sie noch nicht über eine Police verfügen, wenden Sie sich an den National Council on Compensation Insurance (siehe Ressourcen) oder an eine andere Behörde, die Ihr Staat für Comp-Class-Codes für Arbeiter verwendet, um die entsprechenden Codes zu ermitteln.
Weisen Sie jeden Ihrer Mitarbeiter einem der Klassifizierungscodes zu. Wenn jemand in mehr als einen Code passt, sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsagenten, um den richtigen Code für diesen Mitarbeiter zu ermitteln.
Ermitteln Sie den Prämiensatz für jeden Klassencode. Diese Informationen sind wieder auf der Deklarationsseite Ihrer Richtlinie oder in der Erneuerungsbenachrichtigung aufgeführt, die Sie am Jahresende erhalten. Wenn Sie über keine bestehende Richtlinie verfügen, wenden Sie sich an Agenten verschiedener Versicherer, um zu ermitteln, welche Gebühren sie für die einzelnen Codes berechnen. Die Sätze repräsentieren eine Prämie pro 100 US-Dollar Lohn. Wenn zum Beispiel für Ihre Büroangestellten ein Satz von 1,08 US-Dollar berechnet wird, müssen Sie für jeden 100 US-Dollar, den sie mit der Lohnabrechnung verdienen, Prämien in Höhe von 1,08 US-Dollar zahlen.
Berechnen Sie die jährliche Gesamtabrechnung aller Mitarbeiter in jedem Code.
Teilen Sie die jährliche Gehaltsliste jedes Klassencodes durch 100. Wenn Ihr Büroangestellte beispielsweise 45.000 Dollar verdient, ist Ihre neue Zahl jetzt 450.
Multiplizieren Sie die neue Nummer mit der Prämie des Klassencodes. Bei diesem Beispiel kostet Ihr Büroangestellter 45.000 US-Dollar mit einem Prämienmultiplikator von 1,08 US-Dollar und kostet 486 US-Dollar pro Jahr (450 X 1,08 US-Dollar = 486 US-Dollar).
Fügen Sie die Jahresprämien für alle Klassencodes hinzu. Dies sind Ihre geschätzten jährlichen Kosten für die Arbeitnehmerentschädigung.
Tipps
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Ihr Unternehmen verfügt möglicherweise über einen Statusänderungsmodifikator oder einen x-mod. Dies ist auch auf Ihrer Deklarationsseite aufgeführt. Der x-mod reduziert oder erhöht Ihre Jahresprämie. Wenn Sie Ihren x-mod kennen, multiplizieren Sie Ihre Jahresprämie mit der x-mod-Nummer. Beispielsweise ergibt eine jährliche Prämie von 3.000 USD bei einem X-Mod von 0,85 eine angepasste Prämie von 2.550 USD.
Warnung
Sie können Ihren Versicherer nicht täuschen, indem Sie Ihre Gehaltsabrechnung niedriger angeben, als sie tatsächlich ist. Wenn Sie im Laufe des Jahres weniger Prämien zahlen, als Sie schulden, berechnet Ihnen Ihr Versicherer die Differenz nach der jährlichen oder halbjährlichen Lohnbuchhaltung.
