Manager und Personengruppen übernehmen unterschiedliche Funktionen in Projektteams. Einige dieser Rollen sind eher führungsorientiert, während andere arbeitsintensiv sind. Es gibt auch Mitglieder des Projektteams, die nicht wirklich an Projekten arbeiten, sondern das Projekt weiter vorantreiben. Fremdfirmen können auch eine wichtige Rolle bei der Verwirklichung eines Projekts spielen. In jedem Fall werden Projekte in der Regel in verschiedene Aufgaben aufgeteilt und bis zum Abschluss eng verwaltet.
Projektmanager
Eine wichtige Rolle in einem Projektteam ist der Projektmanager. Der Projektmanager ist die Person, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist. Sie teilt das Projekt in verschiedene Funktionen oder Aufgaben auf und weist dann Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten oder Interessenschwerpunkten der Menschen zu. Beispielsweise kann ein Projektmanager einem Finanzmanager die Aufgabe zuweisen, Umsatz und Ausgaben für eine neue Produkteinführung zu verfolgen. Projektmanager können viele Titel halten. Marketing Research Manager übernehmen möglicherweise die Rolle eines Projektmanagers in einem Projekt, das Feedback zur Kundenzufriedenheit beinhaltet. In ähnlicher Weise kann ein Produktmanager ein Projekt anführen, das die Einführung von 10 neuen Produkten auf einer Messe beinhaltet. Der Projektmanager ist letztlich dafür verantwortlich, dass das Projekt rechtzeitig und unter dem Budget abgeschlossen wird.
Teammitglieder
Teammitglieder sind alle Mitarbeiter, die neben dem Projektmanager an dem Projekt arbeiten. Teammitgliedern werden bestimmte Teile von Projekten oder Aufgaben zugewiesen. Je nach Projektdauer können einige Teammitglieder sogar umfangreiche oder mehrere Aufgaben erledigen. Beispielsweise können ein Werbetexter, ein Werbemanager, ein Marketingforschungsanalyst, ein Logistikmanager und ein Produktmanager an einem Projekt beteiligt sein, um den Vertrieb auf neue Märkte auszudehnen. Der Produktmanager kann die Rolle des Projektmanagers übernehmen. Ein Teammitglied wie der Texter ist möglicherweise für die Erstellung von Broschüren und Bildern für den Außendienst verantwortlich. Der Research Manager kann auf dem Markt Umfragen durchführen, um die Akzeptanz der Produkte durch die Verbraucher zu ermitteln. Der Logistikmanager kann prüfen, welche Lager und Vertriebsstellen die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllen, während der Anzeigenmanager Testanzeigen für das Projekt erstellt. Teammitglieder müssen ihre Aufgaben zu den vom Projektmanager festgelegten Terminen erfüllen.
Sponsor der Geschäftsleitung
Der Executive Sponsor führt in der Regel keine Aufgaben oder Funktionen aus. Sie kann verfügbar sein, um Vorschläge zu unterbreiten, einschließlich Ressourcen oder Informationen, die für das Projekt verwendet werden können. Die Schlüsselrolle des Exekutivsponsors besteht jedoch darin, das Projekt zu überwachen, die vollständigen Informationen zu übernehmen und daraus Strategien zu entwickeln. Sie trifft wichtige Entscheidungen für die Projektgruppe, wenn sie Beratung benötigen. Zum Beispiel kann der Executive Sponsor eine umfassende Produktzufriedenheitsumfrage unter Kunden verwenden, um neue Preisstrategien zu entwickeln oder neue Produktfunktionen für die Produktlinie zu empfehlen.
Durchführende Organisationen
Ausführende Organisationen sind Agenturen oder Berater, die Mitarbeiter bei Projekten unterstützen.Sie werden aufgrund ihres Fachwissens für ein bestimmtes Projekt ausgewählt. Beispielsweise kann ein Managementberater dem Projektmanager helfen, die Betriebsabläufe eines Unternehmens zu bewerten und die zur Steigerung der Effizienz erforderlichen Änderungen zu ermitteln. In ähnlicher Weise bittet ein Marketingforschungsmanager oft Forschungsagenturen, ihnen bei der Entwicklung von Fragebögen und der Durchführung von Umfragen zu helfen. Ausführende Organisationen leisten während des Projekts häufig einen Großteil der Arbeit. Anschließend bewerten Führungskräfte und Mitarbeiter die Ergebnisse, bevor sie die Informationen den Führungskräften präsentieren.
