So organisieren Sie erfolgreiche Projektteams. Die Verwaltung eines Projektteams umfasst viele Komponenten. Eines der wichtigsten ist das Organisieren und Einrichten dieses Projektteams. Wenn Sie bei der Organisation Ihres Projektteams die richtigen Entscheidungen treffen, sind Sie auf dem Weg zu einem erfolgreichen Projekt.
Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt erfolgreich verläuft. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was genau getan werden muss, um das Projekt abzuschließen, sollten Sie jetzt zu Ihrem Chef gehen und das klarstellen.
Legen Sie eine Zeitleiste für Ihr Projekt fest. Wenn Sie keine Frist erhalten haben, müssen Sie einen Meilenstein sowie weitere Meilensteine innerhalb des Projekts festlegen. Sie müssen auch Zeitvorgaben für die Aufgaben in den Projekten festlegen und sicherstellen, dass Sie die Aufgaben ggf. in sequenzieller Reihenfolge abschließen.
Finden Sie die Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihr Projekt umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf alle Geräte oder Geld haben, die Sie zur Verwirklichung Ihres Projekts benötigen. Sie müssen dies so bald wie möglich mit dem Management kommunizieren, sodass Sie bis zum Start des Projekts über alles verfügen, was Sie benötigen.
Erstellen Sie eine Liste von Rollen, die Sie in Ihrem Team ausfüllen müssen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise zwei Vertriebsmitarbeiter und einen Marketingmanager, um Ihr Team zusammenzustellen. Listen Sie neben jeder Rolle die Aufgaben auf, an denen diese Person während des Projekts arbeitet.
Bestimmen Sie, wer in Ihrem Unternehmen am besten in Ihrem Projektteam arbeiten wird, und zwar angesichts der Rollen, die Sie ausfüllen müssen, und der Aufgaben, die erledigt werden müssen. Versuchen Sie, die besten Leute an Bord zu holen, und denken Sie daran, wer bei der Bildung Ihres Teams gut zusammenarbeitet.
Kommunizieren Sie den Plan so schnell wie möglich mit Ihrem Projektteam. Dies ist der letzte Schritt in der Organisation eines erfolgreichen Projektteams und vielleicht der wichtigste. Stellen Sie sicher, dass jede Person erkennt, was sie individuell tun wird und was die Gruppe als Ganzes zu erreichen versucht.
