Wenn Mitarbeiter von Beruf zu Beruf wechseln oder beruflich vorankommen, haben sie oft das Bedürfnis, eine E-Mail an ihre ehemaligen Kollegen zu schicken, in der sie Abschiedsgefühle zum Ausdruck bringen. Viele dieser E-Mails wirken jedoch als profan und hinterlassen bei den Kollegen wenig oder gar keinen Eindruck. Mitarbeiter können mit ein paar Tricks eine Abschieds-E-Mail aufpeppen und sich mit Stil und Professionalität verabschieden.
Verwenden Sie eine eingängige Einführung
Die Unternehmens-Website Fusionen und Inquisitionen beklagt, dass die meisten Mitarbeiter Abschieds-E-Mails mit einer banalen, vorhersehbaren Einführung beginnen, die die Empfänger uninteressiert lässt. Die Website empfiehlt Autoren, eine eingängige, aber professionelle Einführung zu verwenden, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und den Empfänger dazu veranlasst, mehr von der Nachricht zu lesen. Ausscheidende Mitarbeiter sollten jedoch nicht so weit gehen, Beschwerden auszusprechen oder das Unternehmen in der Einführung zu schlagen, da ein unprofessionelles Intro Brücken schlagen kann und eine zukünftige Herausforderung für den Arbeitgeber schwieriger wird. Die schreibende Website Write Express weist auch darauf hin, dass die Einführung dazu dient, etwaige Gerüchte über das Ausscheiden des Arbeitnehmers zu bestätigen, sodass einige Worte, die den Zweck der E-Mail bestätigen, in den ersten Sätzen enthalten sind.
Express-Anerkennung
Mitarbeiter, die eine Abschieds-E-Mail schreiben, haben die letzte Gelegenheit, Wertschätzungen für gelernte Lektionen, gemachte Freundschaften und viele andere positive Aspekte ihrer früheren Positionen auszudrücken. Write Express empfiehlt, die E-Mail zu verwenden, um sich bei ehemaligen Kollegen für ihre Unterstützung, Freundlichkeit und Unterstützung zu bedanken, und Autoren sollten ausdrücklich jeden erwähnen, der einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung des Absenders geleistet hat. Die New York Times zitierte auch ein Beispiel für eine Abschieds-E-Mail, in der der Autor den Empfängern für einige sehr spezifische Beiträge dankte, einige Autoren ziehen es jedoch vor, solche Beiträge vage zu halten.
Erinnern
Die von der New York Times zitierte Abschieds-E-Mail erinnerte an einige der schönsten Erinnerungen des Autors an die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Die Erinnerung an bestimmte Erinnerungen, an denen mehrere Kollegen beteiligt waren, kann dabei helfen, die zwischen den Mitarbeitern gebildete Bindung zu festigen. Diese Bindung verbessert die Bindung der ausscheidenden Mitarbeiter an die Abteilung und hilft, Kameradschaft unter den verbleibenden Arbeitern aufzubauen. Absender sollten vorsichtig sein, wenn sie Erinnerungen an Ereignisse außerhalb des Büros zurückrufen, da einige persönliche Abenteuer in einer geschäftlichen E-Mail keinen Platz haben. Die Mergers and Inquisitions-Website empfiehlt, die Erinnerung auf berufliche Bemühungen vom Arbeitsplatz aus zu beschränken. Einige Mitarbeiter ziehen es jedoch vor, eine separate, privatere E-Mail an enge Freunde zu schicken, die sich über andere Erfahrungen beklagen.
Schließen Sie eine hohe Note
Schreibexperten von Write Express weisen darauf hin, dass eine Abschieds-E-Mail mit einer optimistischen Note endet und möglicherweise einige positive Erinnerungen wiederholt oder Hoffnungen für die Zukunft ausdrückt. Die Website warnt die ausscheidenden Mitarbeiter davor, den Kontakt zu unterlassen, es sei denn, sie möchten wirklich Kontakt halten. Diejenigen, die mit ehemaligen Kollegen in Kontakt bleiben möchten, sollten entsprechende E-Mail- oder Informationen zu sozialen Netzwerken in den Schlusszeilen der E-Mail angeben.
