Unternehmen zahlen regelmäßig die Kosten für Angestellte, die Fahrzeuge für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens einsetzen, aber die Art und Weise, wie dieses Geld bezahlt wird, kann die Differenz zwischen Angestellten bedeuten, die sich für gut bezahlt fühlen, und solchen, die das Gefühl haben, ihr eigenes Geld für Autofahrt auszugeben. Eine klare Unternehmensrichtlinie für Zulagen kann Missverständnissen vorbeugen.
Wenn ein Mitarbeiter eine Zulage erhält
Mit den Zulagen für Kraftfahrzeuge werden alle Fahrzeugkosten wie Benzin, Reifen, Reparaturen, Parken, Versicherung und Reinigung bezahlt. In der Regel wird diese Vergütung für Führungskräfte und Verkäufer bestimmt, deren Jobs häufige Autofahrten erfordern. Die Zulage kommt als fester Dollarbetrag hinzu, der dem Gehaltsscheck hinzugefügt wird, und der Angestellte kann diese Dollars für Autokosten verwenden. Wenn die Ausgaben die Zulage übersteigen, zahlt der Mitarbeiter die Differenz.
Wenn ein Mitarbeiter eine Meilenpauschale erhält
Ein Mitarbeiter, der eine Meilenrückerstattung erhält, zeichnet die Anzahl der gefahrenen Meilen auf und wechselt im Bericht. Das Unternehmen zahlt einen festgelegten Betrag pro Meile, um dem Mitarbeiter die Dienstreisen zu erstatten. Diese Vereinbarung gilt für Mitarbeiter, die nicht routinemäßig im Unternehmen unterwegs sind, jedoch Besorgungen erledigen, Gegenstände liefern oder gelegentlich zu Besprechungen gehen können, die sich außerhalb des Firmengeländes befinden.
