Die Verwaltung der Zeit ist nicht so schwer, auch wenn es schwierig erscheint, die Zeit zu finden, die Sie für alles benötigen. Erwägen Sie, einige wichtige Dinge zu tun, anstatt zu versuchen, alles mit Hilfe von Zeitmanagement-Tipps zu tun, z. B. Notizen aufschreiben, Aufgaben priorisieren, Termine überprüfen, Zeit für die Ausführung der Aufgaben blockieren und flexibel in Ihren Plänen bleiben.
Artikel, die Sie benötigen
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Aufgabenliste
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Terminkalender
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Bleistift
Schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen. Viele von denen, die ihre Zeit gut bewältigen, haben eine "To-Do" -Liste, in der sie Aktionselemente, Arbeitsaufgaben, Projektaktivitäten und Ideen notieren können. Bewahren Sie die Aufgabenliste an einem geeigneten Ort auf, z. B. einem Notizbuch, einem Planer oder einem Personal Digital Assistant (PDA).
Überprüfen Sie Ihre Aufgaben und priorisieren Sie die Elemente jeden Tag zur gleichen Zeit. Dies kann am Morgen des Datums geschehen, an dem Sie an den Artikeln arbeiten möchten, oder am Abend des Vortages. Bestimmen Sie die Prioritäten für jeden Artikel.
Sehen Sie sich Ihre Terminliste für heute an. Planen Sie, was Sie für wichtige Termine benötigen, damit Sie alles vor dem Beginn des Termins bereit haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Papier und Stift für Notizen oder Notizen hinzufügen. Legen Sie fest, was Sie bei Terminen tun müssen, die Sie nicht einhalten können, z. B. das Annullieren eines Mittagstermins oder das Senden eines Vertreters zu einem Meeting.
Planen Sie Zeitblöcke Ihres Tages, um an Ihrer To-Do-Liste zu arbeiten. Planen Sie Elemente mit hoher Priorität zu Spitzenzeiten, wenn Sie normalerweise besonders aufmerksam und aufmerksam sind. Dann planen Sie die Elemente mit mittlerer Priorität in der verbleibenden Zeit oder nach Terminen ein. Planen Sie nach Möglichkeit ähnliche Elemente und Besorgungen in demselben Zeitblock. Planen Sie zum Beispiel alle abgehenden Anrufe in derselben Stunde oder lesen und beantworten Sie E-Mails täglich in zwei kleinen Zeitblöcken. Durch die Konzentration der Zeit, die Sie am Telefon oder per E-Mail verbringen, werden die Unterbrechungen verringert, die normalerweise bei der Arbeit an anderen wichtigen Elementen auftreten, die für Ihre Spitzenzeiten gesperrt wurden.
Erlauben Sie Flexibilität in Ihrem Zeitplan. Mit anderen Worten, überplanen Sie sich nicht. In einem Zeitraum von acht Stunden sollten Sie nur sechs Stunden Arbeit und Termine mit mittlerer bis hoher Priorität einplanen. Auf diese Weise wird Ihr Plan nicht stark gestört, wenn eine Not- oder Krisensituation auftritt, mit der Sie fertig werden müssen. Wenn während der Flex-Zeit wenig aufkommt, können Sie an einem Punkt auf Ihrer To-Do-Liste arbeiten, eine Aufgabe ansprechen, die nicht Teil des ursprünglichen Plans war, oder sich ein paar Minuten Ausfallzeit gönnen, um sich abzuwickeln und Stress abzubauen kreativ denken
