Die Beschreibung eines Operations Managers ist ein entscheidender Faktor für den Prozess der Unternehmenseffizienz. Ein Betriebsleiter ist eine wichtige Aufgabe für ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen, da er die Aufgabe hat, die allgemeine Effizienz und Effektivität zu überwachen und möglicherweise jährlich Millionen zu sparen oder zu verdienen. Daher sollte die Stellenbeschreibung sorgfältig detailliert sein und alle Verantwortlichkeiten und Erwartungen klar umreißen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie den besten Kandidaten gewinnen.
Skizzieren Sie die grundlegenden Kategorien. Dazu gehören ein genauer Titel, spezifische zu verwaltende Vorgänge, Hauptaufgaben, Beschäftigungsbedingungen und Qualifikationen.
Geben Sie eine genaue Berufsbezeichnung wieder. "Betriebsleiter" ist nur dann korrekt, wenn die Person ausnahmslos alle Vorgänge überwacht. In der Regel hat das Unternehmen jedoch besonders große Abläufe im Blick. Wenn ja, spiegeln Sie das im Titel wider. Titel wie „Manager für Marketingoperationen“ oder „Manager für Montagelinien“ sind viel spezifischer und beschreibender.
Machen Sie die Berechtigungsstufe des Operations Managers klar. Dies sollte den direkten Vorgesetzten des Vorgesetzten und seine Untergebenen umfassen. Diese Klarheit kann dazu beitragen, künftige Rasenkonflikte zu vermeiden, wenn sie frühzeitig klar definiert und kommuniziert werden.
Definieren Sie primäre Aufgaben. Verwenden Sie aktive Verben, nicht passive, um der Autorität des Operations Managers mehr Kraft und Funktion zu verleihen. Anstelle des Passivs "Alle Werbemaßnahmen werden durch überwacht", heißt es in aktiver Stimme: "Der Betriebsleiter wird alle Werbemaßnahmen beaufsichtigen und anweisen, um die Effizienz und Effektivität der Werbemaßnahmen und -mittel zu steigern." Normalerweise erledigen Betriebsmanager die meisten Tage Tägliche Abläufe, einschließlich Fertigungs- und Produktionssystemen, Gesamtbetriebsmanagement, Verwaltung der Instandhaltung der Ausrüstung, Produktion und Qualitätskontrolle, Festlegung strategischer Fertigungsrichtlinien, Analyse von Systemen, Produktivitätsanalyse und Kostenkontrolle sowie Planung von Ressourcen und Materialien.
Leiten Sie die Qualifikationen ab, die Sie aus bekannten Aufgaben auflisten. Im Allgemeinen benötigt ein Betriebsleiter starke Führungsqualitäten, ein hohes Maß an natürlichen und beabsichtigten organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Konfliktmanagement, Budgetierung und Geschäftstraining, Kenntnisse der technischen / physischen Aspekte der Arbeit des Unternehmens und beträchtliche Erfahrung in diesem Bereich.
Bitten Sie um Input von mehreren wichtigen Organisationsleitern zur Stellenbeschreibung. Eine schlecht geschriebene Stellenbeschreibung für jede Position, einschließlich des Betriebsleiters, kann den Kandidaten signalisieren, dass die Stelle für sie nicht ideal ist. Darüber hinaus schützt die Einladung vor zukünftigen Konflikten, falls der Betriebsleiter bei der Ausführung des Jobs in den Rasen eines anderen eingreift.
Tipps
-
Kontaktieren Sie Partnerorganisationen mit ähnlichen Positionen und bitten Sie um eine Kopie ihrer Stellenbeschreibung. Lassen Sie den Anwalt des Unternehmens auch prüfen und Eingaben vornehmen, da die Beschreibung als rechtlicher Vertrag fungieren kann.
