Zeitpläne stellen Arbeitstage und -zeiten für Mitarbeiter bereit und geben den Arbeitgebern eine Struktur und Input für das Budget. Zeitpläne müssen eine angemessene Arbeitsdeckung gewährleisten, den Bundes- und örtlichen Gesetzen entsprechen, leicht verständlich sein und angemessen sein. Ein Fahrarbeitszeitplan für wöchentliche Fahrer kann erfolgreich erstellt und verwaltet werden, wenn Sie methodisch vorgehen.
Artikel, die Sie benötigen
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Bundes-, Landes-, Orts- und Organisationsrichtlinien
Bestimmen Sie die Stunden und planen Sie die Abdeckung für jede Schicht, die die Fahrer benötigen. Einige Unternehmen benötigen nur an Werktagen tagsüber Arbeit; Andere Fahrpläne wie Taxifahrer und Ambulanzfahrer erfordern mehrere Schichten, die jeden Tag der Woche umfassen. Bestimmen Sie unabhängig von der Situation die Gesamtstundenanzahl, die die Fahrer für jede Schicht auf der Straße benötigen.
Teilen Sie die Anzahl der Stunden, die die Fahrzeuge in jeder geplanten Schicht sein müssen, durch die Gesamtzahl der verfügbaren Fahrzeuge. Wenn der Zeitplan für Pizzalieferanten gilt und eine Montagetagschicht für vier verfügbare Fahrzeuge 20 Stunden benötigt, muss jeder Fahrer eine fünfstündige Schicht haben.
Beachten Sie die Bundes-, Orts- und Gewerkschaftsregeln. Einige Fahrzeugführer, vor allem Langstreckenfahrer, haben Arbeitszeiten, die vom Verkehrsministerium der Vereinigten Staaten begrenzt sind. Andere Fahrer haben Zeitlimits, die durch örtliche oder Gewerkschaftsregeln festgelegt werden. Die Manager müssen außerdem die einschlägigen Richtlinien für den Mindestlohn und die eventuelle Überstundenvergütung einhalten. Mittag- und Arbeitspausen müssen ebenfalls berücksichtigt werden.
Entwickeln Sie einen wöchentlichen Shell-Zeitplan. Der Shell-Zeitplan sollte die Start- und Stoppzeiten für jedes in jeder Schicht gefahrene Fahrzeug sowie alle anderen für den Fahrer wichtigen Informationen anzeigen, z. B. Mittag- oder Pausenzeiten oder bestimmte Routen. Der Zeitplan wird als Shell-Zeitplan bezeichnet, da er mit Ausnahme des Treibers vollständig ist.
Ermitteln Sie die Verfügbarkeit der Treiber und füllen Sie den Shell-Zeitplan aus. Einige Organisationen verfügen über Vollzeitfahrer, die für jede Schicht zur Verfügung stehen. Andere Organisationen verfügen über eine Mischung aus Teilzeit- und Vollzeitfahrern, die nur für bestimmte Schichten verfügbar sind. Urlaubszeiten und Ausfallzeiten müssen ebenfalls bei der Bestimmung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern berücksichtigt werden. Weisen Sie je nach Verfügbarkeit der Schicht Treiber dem Shell-Zeitplan zu.
Buchen Sie den Zeitplan gemäß den Organisationsrichtlinien. Einige Zeitpläne werden wöchentlich veröffentlicht, wobei die Fahrer mehrere Tage über einen neuen Zeitplan informiert werden. Andere Organisationen haben strengere Richtlinien, und Zeitpläne für Fahrer werden rechtzeitig vor dem Zeitplan bekanntgegeben, sodass neue Zeitpläne länger bekannt werden.
Tipps
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Alle Organisationen müssen die Möglichkeit haben, Fahrer anzurufen, um einen Tagesablauf abdecken zu können, den ein kranker oder verletzter Fahrer nicht einhält.
Warnung
Manager, die Fahrzeugfahrer planen, müssen die Ermüdung des Fahrers beim Erstellen eines Zeitplans berücksichtigen. Die Manager wurden teilweise für Verkehrsunfälle verantwortlich gemacht, die von Fahrern verursacht wurden, deren Fahrzeiten ungewöhnlich lang waren.
