Arbeitgeber, die Lohnkalender erstellen, erleichtern den Mitarbeitern die Budgetierung und sie vereinfachen die Angelegenheit auch für ihren Lohnverarbeiter. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter genau, wann das Unternehmen ihre Einkünfte auf Bankkonten einlöst. Laut dem US-amerikanischen Büro für Arbeitsstatistik zahlen mehr als ein Drittel der Arbeitgeber des privaten Sektors ihre Angestellten alle zwei Wochen oder zweiwöchentlich. Mitarbeiter wissen, dass alle 14 Tage ein Gehaltsscheck kommt.
Wie viele Gehaltsschecks
Ein zweiwöchentliches Abrechnungsprogramm umfasst 26 Gehaltsdaten - es gibt 52 Wochen pro Jahr. Jede zweite Woche bedeutet, dass ein Mitarbeiter 26 Gehaltsschecks pro Jahr erhält. Die Bezahlung ist im Allgemeinen für jede Zahlungsperiode gleich. Anders als bei einem halbmonatlichen Zahlungsplan, bei dem die Anzahl der Tage in einer Zahlungsperiode von Montag bis Freitag für eine fünftägige Arbeitswoche zwischen 10 und 12 Uhr liegen kann. Ein halbjährlicher Gehaltsplan umfasst 24 Schecks pro Jahr. Wenn es sich jedoch um einen zweiwöchigen Entgeltplan handelt, gibt es zwei Monate, in denen die Mitarbeiter drei Gehaltsschecks erhalten, aber für jeden der verbleibenden zehn Monate erhalten die Beschäftigten zwei Gehaltsschecks.
Wann ist Zahltag?
Einige Unternehmen zahlen freitags zweiwöchentlich. Unabhängig davon, ob Sie eine Arbeitswoche von Sonntag bis Samstag oder von Montag bis Sonntag zählen, bei zweiwöchiger Zahlung stehen mindestens vier Werktage zur Verfügung, um Gehaltsschecks zu verarbeiten und zu verteilen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise ihren Jahreslohnkalender am 1. Januar 2020 beginnt (der Termin für den 1. Januar ist erforderlich, da der IRS für das Kalenderjahr vom 1. bis 31. Dezember dem IRS gemeldet wird), der erste Lohnzeitraum dafür Das Jahr wäre wahrscheinlich Montag, 1. Januar bis Sonntag, 12. Januar, wobei der erste Zahltag des Jahres 2020 der Freitag, 17. Januar ist, wenn Sie nicht zwei Wochen zurückhalten, was bedeutet, dass Sie pünktlich zahlen Zeitplan.
Wenn Ihre Organisation beispielsweise eine Zahlungsperiode zurückhält, wird die erste Zahlungsperiode des Jahres am 31. Januar 2010 an die Mitarbeiter gezahlt, was bedeutet, dass Ihre Gehaltsabrechnung eine Zahlungsperiode in Verzug ist. Damit hat die Personalabteilung vom 13. Januar bis 30. Januar die Möglichkeit, die Lohnabrechnung für die Verteilung am Freitag, dem 31. Januar 2020, zu bearbeiten. Wenn Ihre Organisation keine Zahlungsperiode zurückhält, wird die Zahlungsperiode vom 1. bis 12. Januar gezahlt die Lohnabteilung vom 13. bis zum 16. Januar, um die Löhne für die Verteilung am 17. Januar 2020 zu bearbeiten.
Gehaltspläne im Mitarbeiterhandbuch veröffentlichen
Eine bequeme Möglichkeit für Arbeitgeber, Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Zahltag zu geben, ist das Erstellen eines Kalenders. Ein Gehaltskalender hilft den Mitarbeitern, ihre Ausgaben zu planen. Ein Kalender ist auch nützlich, wenn der Zahltag auf einen Feiertag fällt, sodass die Mitarbeiter wissen, wann sie ihren Gehaltsscheck erwarten können. In diesem Fall zahlen die Arbeitgeber in der Regel einen Tag vor dem Bundesfeiertag, wenn die Banken geschlossen sind. Ein Lohnplan könnte in das Mitarbeiterhandbuch eingefügt und jedes Jahr aktualisiert werden.
Mitarbeiter Budgetierung
Nach dem gleichen Beispiel ist es für Mitarbeiter, die am dritten Freitag des Jahres (2020) zweiwöchentlich Gehaltsschecks erhalten, die Verfolgung ihrer Gehaltspläne so einfach wie jeden zweiten Freitag nach dem 17. Januar oder dem 31. Januar 2020 Kosten sind einfach. Wenn ein großer Aufwand auf zwei Gehaltsschecks aufgeteilt werden muss, kann dies wahrscheinlich innerhalb von zwei Wochen gedeckt werden. Eine der wichtigsten Fragen, die von neuen Mitarbeitern (und sogar von einigen Kandidaten vor ihrem Eintritt in das Unternehmen) gestellt werden, ist die Zahltagfrequenz und wann können sie mit dem ersten Scheck rechnen. Bei neuen Mitarbeitern kann ihr Startdatum vom ersten Zahltag abhängen, insbesondere wenn sie einen aktuellen Arbeitgeber verlassen und versuchen, ihre endgültigen Gehalts- und Budgetkosten für diesen Zeitraum zu berechnen.
