Das Schreiben eines überzeugenden und informativen Briefs an einen Mieter, warum ein Mietobjekt gekauft werden sollte, ähnelt dem Schreiben eines Verkaufsbriefs, wobei der Vorteil einer sofortigen Wiedererkennung für Ihren Namen und Ihre Immobilie besteht. Der Idealbrief enthält Elemente aus einem Standardgeschäftsbrief und einem Verkaufsbrief. Insbesondere würde sich das Format an einen Geschäftsbrief anpassen, während die Nachricht zum Kauf des Mietobjekts überzeugend und überzeugend sein würde wie ein Verkaufsbrief.
Brief Einführung
Formatieren Sie zuerst den Anfang des Buchstabens. Richten Sie den gesamten Text in einem Blockformat nach links aus. Dieses Standardgeschäftsformat ist für jeden Geschäftsbrief zulässig. Der obere Rand sollte 2 Zoll betragen.
Geben Sie in der ersten Zeile das Datum des Schreibens an, einschließlich Monat, Tag und Jahr.
Fügen Sie Ihre Adresse der nächsten Zeile hinzu. Dies ist jedoch optional. Wenn Sie Briefkopf mit einem Datum verwenden, das irgendwo auf der Seite gedruckt ist, fügen Sie Ihre Adresse nicht erneut hinzu.
Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen des Empfängers und dann die Adresse in der nächsten Zeile ein. Achten Sie beim Hinzufügen der Adresse des Empfängers darauf, dass Sie den Namen oben in der Adresse mit dem entsprechenden Namen von Herrn, Frau oder Frau bestätigen. Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens der Person.
Schreiben Sie eine Anrede, um den Brief zu beginnen. Die Anrede geht unter die Adresse, mit einer Leerzeile dazwischen. Beenden Sie diese Zeile mit einem Doppelpunkt. Zum Beispiel könnte Ihre Anrede sein: Sehr geehrte Frau Jane Doe:, als Start für Ihren Geschäftsbrief.
Briefkörper
Schreiben Sie den Briefkörper wie einen Verkaufsbrief. Stellen Sie eine Frage oder stellen Sie auf andere Weise eine Liste der potenziellen Vorteile des Angebots vor. Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorteile anstelle von Funktionen genau beschreiben, um auf emotionaler Ebene mit dem Empfänger in Kontakt zu treten. Der einfachste Weg, den Unterschied zwischen Funktionen und Vorteilen zu verstehen, besteht darin, sich daran zu erinnern, dass ein Nutzen eine Verbesserung des Lebens des Empfängers darstellt. Es ist wichtig, Zweifel zu antizipieren und auf sie zu reagieren. Dieser Teil des Briefes ist entscheidend, um den Mieter zum Kauf zu bewegen.
Vervollständige den Brief. Nach dem Hauptteil des Buchstabens überspringen Sie eine Zeile und beenden Sie den Brief mit Aufrichtig, Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen, mit einem Komma. Links rechtfertigt diese Zeile wie der Rest des Buchstabens. Springen Sie dann vier weitere Zeilen nach unten und geben Sie Ihren Namen und den Titel ein, wobei der Firmenname unter Ihrem Namen steht. Unterschreiben Sie Ihren Namen in das Leerzeichen über Ihrem eingegebenen Namen. Wählen Sie einen professionellen Standardumschlag in Geschäftsgröße.
Lesen Sie den Brief vor. Die Rechtschreibprüfung des Buchstabens ist eine vorläufige Maßnahme, aber verlassen Sie sich nicht darauf, dass die Rechtschreibprüfung alle Fehler abfängt. Lassen Sie einen vertrauten Freund mit guter Grammatik Ihren Brief lesen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben. Überprüfen Sie alle Namensschreibweisen.
