Unabhängig davon, ob Sie Regeln und Vorschriften für die Verwaltung einer Vereinigung von Hausbesitzern oder einer Gemeinschaftsgruppe benötigen, eine Reihe von Satzungen tragen dazu bei, die Ordnung und ein gewisses Maß an Integrität in der Gemeinschaft aufrechtzuerhalten. Statuten, die eine Reihe von Regeln regeln, die eine gemeinnützige Gruppe regeln, sollten mit der Unterstützung von Verbandsmitgliedern und mit demokratischer Stimme geschaffen werden. Geben Sie jedem Verbandsmitglied ein schriftliches Regelwerk, sobald die Satzung genehmigt wurde, und lassen Sie sich an der Satzung Änderungen vornehmen, wenn sich der Verband entwickelt.
Benennen Sie Ihre Vereinigung. Wählen Sie einen Namen, der Ihre Organisation exemplarisch darstellt und was Sie erreichen möchten. Verwenden Sie geografische, historische oder repräsentative Symbole, um den Namen Ihrer Assoziation zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Satzung für einen neuen Eigentümer von Wohneigentümern erstellen möchten, schauen Sie sich die Geschichte der Region bei Ihrer örtlichen Handelskammer an, um besondere Merkmale oder historische Bezüge zu Ihrer Region aufzudecken. Bitten Sie die Mitglieder, Namenideen einzubringen und über den Namen der Vereinigung abzustimmen. Bemühen Sie sich um eine einstimmige oder fast einstimmige Abstimmung über den Namen der Vereinigung.
Bestimmen Sie die Mitgliedschaft. Beschreiben Sie, wer Mitglied dieser Vereinigung sein wird und was sie als Mitglied definiert. Legen Sie die Höhe der Mitgliedsbeiträge fest und wie oft Mitglieder zahlen müssen. Fügen Sie eine Klausel ein, die die Folgen der Nichtzahlung von Beiträgen behandelt.
Legen Sie fest, wie jährliche und regelmäßige Sitzungen festgelegt und festgelegt werden. Zu den Überlegungen zählt, wer jede Besprechung festlegt, bestellt, die Besprechung leitet, die Besprechung aufzeichnet, wo die Besprechung stattfindet, wie oft Besprechungen abgehalten werden und wie viel Prozent der Mitglieder bei der Besprechung anwesend sein müssen, um Geschäfte zu führen.
Erstellen Sie das Board of Directors und Officers des Verbandes zusammen mit einer Beschreibung der Rollen. Bestimmen Sie die Anzahl der für die Leitung des Vereins erforderlichen Direktoren, die Fristen, Pflichten und Verantwortlichkeiten. Listen Sie die Ämter des Büros einschließlich des Präsidenten der Vereinigung, des Vizepräsidenten, des Sekretärs und des Schatzmeisters auf. Legen Sie konkrete Verantwortlichkeiten und Pflichten für jeden Offizier fest, einschließlich der Art und Weise, in der er die Verantwortlichkeiten wahrnimmt.
Design von speziellen Verbandsausschüssen. Wenn für die Verwaltung Ihres Verbandes ein Sonderausschuss erforderlich ist, bestimmen Sie den Namen des Ausschusses, den Grund für den Ausschuss, die Aufgaben und die Mitglieder.
Weisen Sie einen Bereich für Änderungen zu. Alle Statuten sollten Änderungen unterliegen, da sich die Umwelt und die Vereinigung im Laufe der Jahre ändern. Geben Sie die Anzahl oder den Prozentsatz der Vereinsmitglieder an, die für die Änderung der Satzung einverstanden sein müssen.
