Open-Book-Management kann die Mitarbeiter über das Gesamtbild der Finanzen eines Unternehmens informieren, birgt aber auch eine Reihe von Risiken. Es sollte sorgfältig geprüft werden, wer Finanzinformationen sieht, wie sie verwendet werden und was nur für die Augen des Managements bleiben sollte.
Die Zahlen erklären
Die Kalkulationstabellen, Einzelpostenbudgets eines Unternehmens sowie interne und externe Prüfungen und Steuererklärungen können schwer zu entschlüsseln sein. Der Betrieb in einem Open Book-Managementsystem, das Mitarbeitern Zugriff auf diese Art von Informationen gewährt, kann unbeabsichtigte Folgen haben. Mitarbeiter können missverstehen, was bestimmte Zahlen bedeuten oder Verdienstaussagen falsch interpretieren, was zu Verwirrung oder Besorgnis führt. Um effektiv zu sein, erfordert das Open Book-Management nicht nur das Öffnen der Bücher, sondern auch das Erklären, was die Zahlen auf eine Weise bedeuten, die die Mitarbeiter verstehen können.
Überfinanzierung
Die Verwaltung von offenen Büchern ist nicht unbedingt ein kostenloses Angebot, bei dem jeder im Unternehmen jederzeit alle Finanzdokumente prüfen kann. Unternehmen bieten in der Regel unterschiedliche Offenlegungsgrade an, was für das Management schwer zu entscheiden und zu überwachen ist. Es kann Konflikte geben, welche Mitarbeiter Privilegien haben und welche nicht.
Veruntreuung von Informationen
Ein Open-Book-Managementsystem kann ein Unternehmen in einen Wettbewerbsnachteil versetzen, insbesondere wenn ein Mitarbeiter Finanzkennzahlen mit Mitbewerbern teilt oder Informationen als Hebel für seine eigenen Zwecke verwendet. Die Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen durch Mitarbeiter kann zeitaufwändig sein, und selbst ein versehentlicher Ausrutscher in der falschen Situation kann verheerende Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens haben. Dies kann ein Unternehmen auch für potenzielle Probleme mit Kunden und Anbietern öffnen, die ihre finanziellen Details möglicherweise nicht offen legen möchten.
Moral verwalten
Während die Öffnung der Bücher für die Mitarbeiter ein starkes Interesse am Wohlergehen des Unternehmens wecken kann, können schlechte Finanzzahlen die Moral negativ beeinflussen. Mitarbeiter, die sehen, dass das Unternehmen Probleme hat, haben möglicherweise Angst um ihre Arbeitsplätze und versuchen, an einen anderen Ort zu ziehen, wenn es so aussieht, als ob das Unternehmen in Schwierigkeiten steckt. Alternativ dazu fordert ein gesundes Endergebnis Forderungen nach Erhöhungen, erhöhter Gewinnbeteiligung oder anderer Vermögensverteilung, die möglicherweise nicht zu den langfristigen Strategien und Zielen des Unternehmens passen.
Innerer Streit
Probleme im Zusammenhang mit Einkommen, Gehältern und Bonusstrukturen können bei der Verwaltung offener Bücher aufgedeckt werden, was zu Konflikten unter den Mitarbeitern führen kann. Wenn Sie beispielsweise beschließen, auf Mitarbeiterboni nach einem profitablen Jahr zu verzichten, sollten Sie von Mitarbeitern erwartet werden, die sich für das Sammeln von Berichten entscheiden. Wenn Ihre leitenden Angestellten über umfangreiche Konten verfügen, denen keine Ermessensspielräume zur Verfügung stehen, während Ihren Verwaltungsmitarbeitern die Anforderung neuer Computer verweigert wird, kann dies zu einem Widerspruch führen.
