Die Bilanz eines Unternehmens umfasst Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Vermögenswerte können als die wirtschaftlichen Ressourcen betrachtet werden, die das Unternehmen zur Erzielung seiner Einnahmen verwendet. Verbindlichkeiten sind die Schulden, die es schuldet. Eigenkapital ist der Anspruch, den die Eigentümer des Unternehmens auf ihr Vermögen haben. "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" und "Abgrenzungsposten" sind Verbindlichkeiten in der Bilanz. Der Unterschied zwischen ihnen ist die Art und Weise, in der ihre Existenzen in den Konten erfasst werden.
Accrual Basis Accounting
Abgesehen von bestimmten kleinen Unternehmen wird der größte Teil der Rechnungslegung periodengerechnet. Das heißt, der Steuerberater entscheidet sich für die Erfassung von Kosten und Erträgen, sobald er anfällt, indem er die Transaktionen sofort auf den Konten erfasst. Ein Unternehmen kann beispielsweise einen Verkauf auf Kredit tätigen - nur einen Monat später wird eine Barzahlung erwartet -, der Verkauf wird jedoch sofort und nicht erst bei Zahlungseingang erfasst.
Anerkennung
Anerkennung bedeutet das Aufzeichnen einer Transaktion. Bei der periodengerechten Rechnungslegung sollte die Erfassung zum Zeitpunkt der Transaktion erfolgen, wenn zwei Kriterien erfüllt sind. Zunächst muss die Transaktion abgeschlossen sein. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen Verkauf erst erkennen, wenn er den verkauften Artikel an den Kunden übertragen hat. Zweitens muss der fragliche Betrag einbringbar sein, was bedeutet, dass die andere Partei in Bezug auf die Zahlung vertrauenswürdig sein muss.
Angefallene Kosten
Rechnungsabgrenzungsposten werden am Ende des Abrechnungszeitraums durch sogenannte Anpassungsbuchungen erfasst. Korrekturbuchungen werden zur Erkennung von Transaktionen verwendet, für die noch keine Rechnungen versendet wurden. Zum Beispiel würde die Anhäufung von Zinsen für ein vom Unternehmen gehaltenes Schuldinstrument als anteilige Einnahme in einem Berichtigungsposten erfasst, selbst wenn erst Monate später eine Zahlung eingeht. Die aufgelaufenen Aufwendungen sind solche, die sich auf diese Weise ansammeln, einschließlich solcher Posten wie Versorgungsunternehmen und Gehälter, die an die Mitarbeiter zu zahlen sind.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Bei den Verbindlichkeiten handelt es sich im Gegensatz zu den abgegrenzten Aufwendungen um Schulden, für die Rechnungen eingegangen sind. Ein Unternehmen, das auf Kredit gekaufte Waren zum Verkauf kauft, würde die Verbindlichkeit aus dieser Transaktion als Verbindlichkeit ausweisen.
