Eine Employer Identification Number, kurz EIN, ist eine Steueridentifikationsnummer, die vom Internal Revenue Service ausgestellt wird. In Kalifornien registrierte Unternehmen müssen eine EIN erhalten, bevor sie von der Abteilung für Beschäftigungsentwicklung eine staatliche Arbeitgeber-Identifikationsnummer erhalten. Für Unternehmer, die eine dieser Nummern falsch eingegeben haben, finden Sie sie in den Geschäftsunterlagen oder direkt beim ausstellenden Unternehmen.
Vorhandene Datensätze prüfen
Wenn der IRS eine EIN ausstellt, sendet er ein Bestätigungsschreiben, das als Formular CP-575 bezeichnet wird. Dies ist die offizielle Bestätigung, mit der Finanzinstitute Steuerinformationen bei der Eröffnung von Girokonten, Kreditkarten oder Darlehen für kleine Unternehmen bestätigen. Die Bank hat möglicherweise eine Kopie des Formulars aufbewahrt, aber zumindest hat die Bank die EIN-Informationen als Teil der Kontoinformationen gespeichert. Gehen Sie mit einem Lichtbildausweis zur Bank und bitten Sie einen Vertreter, die Kontoinformationen zu überprüfen und eine Kopie der vorhandenen Dokumente zu erhalten.
Diese Informationen sind auch in den Steuererklärungen und Abrechnungsinformationen der Vorjahre enthalten. Gehen Sie alte Formulare und Dokumente durch. Denken Sie daran, dass Sie für die Eröffnung eines neuen Finanzkontos möglicherweise den CP-575 benötigen, um die Nummer zu bestätigen, anstatt nur die Nummer zur Hand zu haben.
Kontaktieren Sie die IRS
Rufen Sie die Business and Specialty Tax Line von IRS montags bis freitags zwischen 7:00 Uhr und 19:00 Uhr an. Die direkte Abteilungslinie ist 800-829-4933. Stellen Sie dem Vertreter die erbetenen Informationen zur Verfügung. Nur bevollmächtigte Vertreter können eine EIN bestätigen, so dass der Vertreter die Identifizierung der Informationen verlangt. Vertretungsberechtigte Vertreter sind Einzelunternehmer, benannte leitende Angestellte, Treuhänder oder benannte Partner.
Die IRS gibt Ihnen das EIN per Telefon. Wenn Sie das Bestätigungsschreiben (Formular CP-575) ersetzen müssen, wird der Vertreter die Anfrage bearbeiten, um dieses zu senden. Es dauert bis zu zwei Wochen, um das Bestätigungsschreiben zu erhalten.
Wenden Sie sich an die Abteilung für Beschäftigungsentwicklung
Kalifornien fordert die staatliche Arbeitgeberkennnummer oder SEIN für staatliche Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungen und die Verarbeitung von Arbeitslosigkeit. Wenn Sie das SEIN speziell benötigen, wenden Sie sich an die staatliche Beschäftigungsentwicklungsabteilung. Wenden Sie sich während der Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr an, um einen Vertreter zu erreichen. Der Vorgang ähnelt dem Aufrufen des IRS und erfordert, dass ein autorisierter Agent identifizierende Informationen wie den rechtmäßigen Namen und das Geburtsdatum bestätigt. Die EDD bietet eine SEIN-Bestätigung über das Telefon. Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung des SEIN benötigen, kann dies zwei bis drei Wochen dauern. Um einen schnelleren Service zu erhalten, besuchen Sie ein lokales EDD-Finanzamt. Die EDD-Website verfügt über einen Office Locator.
