POS-Systeme (Point of Sales) rationalisieren die Kaufvorgänge in Einzelhandelsgeschäften und anderen Unternehmen, in denen Geldgeschäfte getätigt werden. Obwohl es viele verschiedene POS-Systeme gibt, verbessert selbst das einfachste System die Effizienz und die Aufzeichnungsfunktionen eines Geschäfts. Wenn Sie ein Angebot für ein POS-System schreiben, müssen Sie die Notwendigkeit des Systems erläutern und die Vorteile der Installation des Systems hervorheben.
Geben Sie das Problem an, das durch den Betrieb des Unternehmens ohne ein POS-System verursacht wurde. Typischerweise bezieht sich das Problem auf eine von zwei (oder auf beide) Problemarten: Effizienz und Aufzeichnung.
Erläutern Sie das Problem ausführlich. Fügen Sie relevante Statistiken und Beispiele hinzu. Zum Beispiel: „Das Fehlen eines POS-Systems hat im vergangenen Jahr zu 30 Prozent der Transaktionen dazu geführt, dass wichtige Einnahmen und Umsatzlisten falsch platziert wurden. Dies könnte wiederum zu einer höheren Wahrscheinlichkeit einer IRS-Betriebsprüfung führen. “
Bieten Sie eine Reihe von POS-Systemen an, aus denen Sie wählen können. Teilen Sie den Bereich in Budgetgruppen auf. Zum Beispiel "unter 1.000 USD", "1.000 USD bis 2.000 USD" und "über 2.000 USD". Durch das Angebot einer Reihe von POS-Systemen kann das Unternehmen prüfen, welches System in sein Budget passt, und das Unternehmen wird auch ermutigt, die verschiedenen Systeme zu untersuchen.
Geben Sie an, wie die verschiedenen POS-Systeme auf das Problem eingehen. Zum Beispiel: „Die Registrierkasse 3.000 erzeugt drei Arten von Quittungen: eine Kundenkopie, eine Geschäftskopie und eine digitale Archivkopie. Diese Redundanz eliminiert praktisch die Möglichkeit, eine Quittung falsch zu platzieren. “
Erläutern Sie die finanziellen Vorteile, die durch die Installation eines POS-Systems erzielt werden. Konzentrieren Sie sich darauf, wie das System die Effizienz von Transaktionen steigern wird, sodass mehr Transaktionen in kürzerer Zeit abgeschlossen werden können.
Erläutern Sie den Zeitplan, der auf die Annahme Ihres Vorschlags folgt. Beginnen Sie mit dem Kauf- und Installationsdatum und fügen Sie einen Schulungsplan hinzu, der zur vollständigen Einbeziehung führt.
