Ein Memorandum of Agreement beschreibt die Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Unterauftragnehmers und des Unternehmens, für das er arbeitet. Das Memorandum ist kein rechtsverbindliches Dokument; Stattdessen umreißt sie den Umfang der Arbeit und definiert die Erwartungen für beide Parteien. Ein solches Memorandum verdeutlicht die Verantwortung jeder Partei und verringert die Missverständnisfreiheit.
Beschäftigung
Eine Vereinbarung zwischen einem Subunternehmer und einem Unternehmen beginnt in der Regel mit der Feststellung, dass der Subunternehmer kein Mitarbeiter des Unternehmens ist. Dies verdeutlicht seine Position aus steuerlichen Gründen und schützt den Arbeitgeber vor einer gewissen Haftung, beispielsweise einer Arbeitnehmerentschädigung. Dies stellt auch sicher, dass das Unternehmen nicht verpflichtet ist, dem Subunternehmer zusätzliche Leistungen zu gewähren, z. B. eine Krankenversicherung.
Arbeitsumfang
Dies ist in der Regel der größte Teil einer Vereinbarung. Darin wird genau festgelegt, wofür der Subunternehmer eingestellt wird. Wenn der Subunternehmer eine Website für das Unternehmen entwirft, wird der Umfang der Arbeit wahrscheinlich genau beschreiben, was eine fertige Website ausmacht, beispielsweise die Anzahl der Seiten und eine funktionierende Suchmaschinenfunktion. Bei einem Catering-Unterauftragnehmer könnte der Arbeitsumfang das Datum der Veranstaltung, die Anzahl der erwarteten Personen, die Art der angeforderten Speisen und die Anzahl der Kellner umfassen. Dieser Abschnitt enthält normalerweise Informationen darüber, was passiert, wenn die Erwartungen nicht erfüllt werden. Wenn der Catering-Subunternehmer beispielsweise verspätet zu dem Ereignis kommt, kann sein Gehalt um einen bestimmten Prozentsatz angedockt werden.
Eigentum
Für Subunternehmer, die kreative Arbeiten durchführen, z. B. Newsletterartikel, Fotoservices oder Website-Design, enthalten die meisten Vereinbarungen eine Aussage darüber, wer die fertige Arbeit besitzt. In einigen Fällen behält der Subunternehmer die Eigentumsrechte, gestattet dem Unternehmen jedoch die Verwendung des Kreativteils. Diese Art von Vereinbarung ist für das Unternehmen in der Regel günstiger. Der Vorteil des Unternehmens, das das fertige Stück besitzt, besteht darin, dass das Unternehmen es exklusiv verwendet und die Möglichkeit hat, ohne zusätzliche Kosten so oft wie nötig Änderungen vorzunehmen.
Vergütung
In einem Memorandum of Agreement wird die Höhe der Entschädigung angegeben, die der Subunternehmer erhält, sowie die Häufigkeit, mit der der Subunternehmer bezahlt wird. Einige Subunternehmer bevorzugen es, bezahlt zu werden, wenn der Job abgeschlossen ist, andere bevorzugen wöchentliche Stipendien. In dem Memorandum wird in der Regel beschrieben, wie der Subunternehmer zusätzliche Mittel beantragen sollte, z. B. wenn sich der Materialpreis während des Auftrags erhöht oder wenn das Unternehmen zusätzliche Arbeiten anfordert. Damit werden Erwartungen klar formuliert, um Konflikte am Ende der Arbeit zu reduzieren.
