Vertragsbedienstete oder selbstständige Auftragnehmer arbeiten nach einem bestimmten Zeitplan gemäß ihrem eigenen Zeitplan an Projekten im Rahmen eines Vertrags. Sie sind nicht gleichbedeutend mit regulären Vollzeitbeschäftigten, da Vollzeitbeschäftigte unter strikter Aufsicht eingestellt werden und besondere Leistungen wie die Krankenversicherung erhalten. Nach Angaben des Internal Revenue Service werden diese beiden Arbeitsklassen zum Zwecke der Steuererhebung unterschiedlich behandelt.
1099 Formulare
Auftragnehmer müssen bei jedem ihrer Kunden ein 1099-Formular einreichen. Dieses Formular ist für alle, die eine selbständige Tätigkeit ausüben, und es ist erforderlich, wenn der Auftragnehmer mindestens 600 USD von einem Kunden verdient. Das Formular zeigt die Einnahmen des Auftragnehmers für jeden Kunden an. Laut Internal Revenue Service sind die Auftragnehmer dafür verantwortlich, Steuern auf ihren Gewinn zu zahlen, nicht die Kunden, die sie eingestellt haben.
Selbstgesteuertes Arbeiten
Auftragnehmer müssen die Ausführung ihrer Arbeit und die finanziellen Aspekte der Arbeit kontrollieren können. Dies bedeutet, dass jemand, der genau gesagt wird, wie die Arbeit zu erledigen ist und beaufsichtigt wird, kein unabhängiger Auftragnehmer ist. FedEx und UPS sind Zustellunternehmen, die fast auf die gleiche Weise arbeiten, aber FedEx klassifiziert Fahrer als Auftragnehmer, während UPS-Fahrer Angestellte sind. Laut Braun Consulting News wurde FedEx wegen Fragen zur Mitarbeiterklassifizierung verklagt. Sie können ähnliche Probleme vermeiden, indem Sie die IRS-Anforderungen für Auftragnehmer prüfen, bevor Sie Jobbeschreibungen erstellen. Auftragnehmer tragen die finanzielle Verantwortung für die Meldung von Erträgen und Geschäftsausgaben wie Software und Tools. Aus diesem Grund berechnen Auftragnehmer mehr Stunden pro Stunde als Vollzeitmitarbeiter in einer ähnlichen Funktion: Sie arbeiten und geben Geld aus wie ein Unternehmen, das einen Mitarbeiter hat.
Verträge
Verträge sind ein starker Beweis dafür, dass jemand ein Auftragnehmer und kein Vollzeitbeschäftigter ist. Der Vertrag kann nicht genau angeben, wie gearbeitet werden muss, er kann jedoch Details wie die erwarteten Ergebnisse, Termine und Zahlungsmethoden angeben. Im Idealfall sollte im Vertrag angegeben werden, dass der Auftragnehmer unabhängig ist und kein Vollzeitbeschäftigter ist. Klare Verträge können beide Parteien vor rechtlichen Schwierigkeiten bewahren. Laut Inc Magazine sind laut IRS 15 Prozent aller Beschäftigten falsch eingestuft. Microsoft hat ein Gerichtsverfahren wegen der Einstufung von unabhängigen Auftragnehmern verloren, weil sie zeitweilige unabhängige Auftragnehmer genau wie normale Vollzeitbeschäftigte behandelten. Da die Auftragnehmer aufgefordert wurden, vor Ort unter Aufsicht zu arbeiten und regelmäßig zu arbeiten, musste das Unternehmen Strafen für Fehlklassifizierungen zahlen.
