Es mag wie ein Code aussehen, und in gewisser Weise ist es das auch, aber der CC auf einem Brief ist eine Möglichkeit, jemanden zu bestätigen, während er sich auf den Empfänger des Briefes konzentriert. Er weist diejenigen an, die Ihren Brief lesen, an wen er gesendet werden soll und an wem die Nachricht beteiligt ist. Es hält alle an der Schleife sozusagen mit. Wenn Sie wirklich verstehen, was ein CC vermitteln soll, gibt es mehrere Möglichkeiten, Menschen in einen CC einzubeziehen.
CC definiert
Das CC-Feld am Ende eines Briefes oder am Anfang einer E-Mail unter der Überschrift "An" ist ein Rückschritt auf das Schreiben von Geschäftsbriefen im Zeitalter von Kohlenstoffmaschinen. Kohlenstoff-Tissuepapier wurde hinter Normalpapier oder Briefkopfpapier gelegt und alles, was auf Normalpapier geschrieben wurde, ging bis zur Kopie durch. Abgesehen von den Papier- und Tintenformaten sah die Kopie wie eine Kopie des Originals aus.Der CC wurde am unteren Rand des Briefes platziert, um zu informieren, wer den anderen Brief als das Original erhielt. Es sollte eine Art Papierspur sein. Es half der Schreibkraft, zu verstehen, wie viele Kopien erstellt werden mussten und wer jede Kopie erhalten sollte, die unter dem Original eingetippt wurde.
Warum ein CC einbinden?
Der Empfänger der ursprünglichen E-Mail soll wissen lassen, dass andere Personen über den Inhalt der E-Mail informiert werden. Es wird häufig verwendet, wenn zwei Parteien Maßnahmen besprechen, Kontaktinformationen austauschen oder eine Vereinbarung treffen müssen. Der Dritte oder der CC-Inhaber wird daher in die Schleife geraten, sodass er keine Follow-up-E-Mail senden oder Fragen stellen muss, wenn die Angelegenheit von den anderen Parteien bearbeitet wurde.
Wie man einen CC in einem Brief anspricht
Abgesehen von den Formalitäten, die Kontaktinformationen der CC-Person anzugeben, damit sie alle erforderlichen Informationen erhalten, gibt es nicht viel mehr zu tun, um formal zu sein. In einem getippten Buchstaben befindet sich der CC in der linken unteren Ecke des ursprünglichen Briefs. Ein CC in modernen Schreiben ist in der Regel in Form einer E-Mail. In diesem Fall wäre es unter der Überschrift To und vor der Zeile BCC. Wenn Sie beabsichtigen, die Person in dem Brief in das Gespräch einzubeziehen, sollte dies im zweiten Absatz ausreichend sein, um darauf zu verweisen, warum das Schreiben gesendet wurde.
