Ein Business-Continuity-Plan ist ein strategischer Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen auf eine Reihe potenzieller Katastrophen oder Unglücke reagieren würde. Sie können nicht alle potenziellen Ereignisse kontrollieren, die Ihren normalen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen könnten. Mit einem Kontinuitätsplan können Sie jedoch weiterhin operieren und Geld verdienen, während Sie mit den negativen Umständen umgehen.
Elemente planen
Der erste Schritt in einem Kontinuitätsplan besteht darin, alle Facetten des Vorgangs zu überprüfen und darzustellen, die von einem negativen Ereignis betroffen sein könnten. Dann stellen Sie mögliche Katastrophen oder Vorkommnisse fest, die eine Störung verursachen könnten. Eine Büroorganisation kann zum Beispiel das Potenzial für einen längeren Stromausfall feststellen. Für jede potenzielle Ereigniskategorie entwickeln und dokumentieren Unternehmensleiter einen sequenziellen Aktionsplan. Nachdem der vollständige Plan erstellt wurde, müssen Sie die Tests durchführen. Das Unternehmen plant bestimmte Tests, alarmiert die Mitarbeiter und veranlasst, dass die Beteiligten, die kontingente Antworten ableiten, Maßnahmen ergreifen.
Vorteile eines Kontinuitätsplans
Ein Kontinuitätsplan schützt Sie vor dem Versuch, nach einem negativen Ereignis zu stürzen. Wenn eine Naturkatastrophe oder ein Problem einen Teil oder alle Operationen zum Stillstand bringt, können Sie Stunden, Tage, Wochen oder Monate an Einkommensmöglichkeiten versäumen. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass ein Unternehmen, das den Betrieb für einen längeren Zeitraum einstellen muss, Kunden an Mitbewerber verlieren kann. Ein webbasiertes Unternehmen benötigt einen strengen Kontinuitätsplan, um ein Serverproblem zu lösen, durch das die Website heruntergefahren wird. Ein alternativer Standort- oder Sicherungskommunikationsprozess kann die Lücke füllen, während Informationstechnologieteams an einer Lösung arbeiten.
