Die Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen - die SWOT -, mit der Ihre Bibliothek konfrontiert ist, ist ein wichtiger Bestandteil der strategischen Planung, die für den weiteren Erfolg von Bibliotheken aller Art, einschließlich akademischer, öffentlicher und besonderer Art, unerlässlich ist. Wie das Northeast Kansas Library System in einem internen Audit feststellte, wird die Durchführung einer SWOT-Analyse der Bibliothek "helfen, die Dienste und Programme Ihrer Bibliothek auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Sie stark sind und in denen die größten Chancen liegen."
Stärken
Um die Stärken einer Bibliothek zu bewerten, Bereiche, in denen sie bereits erfolgreich ist, müssen die Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter, das Programmieren, die Verwaltung des Budgets und die Beziehungen zu den Gemeinschaften untersucht werden. Die Planung der Zukunft der Bibliothek basierend auf ihren Stärken sollte Möglichkeiten zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des bestehenden Erfolgs umfassen.
Schwächen
Schwachstellen einer Bibliothek zu analysieren, bedeutet auch, interne Vorgänge zu bewerten. G. Edward Evans und Patricia Layzell Ward, Autoren von "Management Basics for Information Professionals", weisen darauf hin, dass Schwächen in denselben Bereichen liegen können wie Stärken. Eine sorgfältige Analyse der Bibliotheksschwächen legt nahe, welche Bereiche verbessert werden müssen. Schwächen identifizieren auch Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern, um die negativen Auswirkungen ihrer Schwächen zu reduzieren.
Chancen
Faktoren außerhalb der Bibliothek selbst sollten ausgewertet werden, um zu sehen, was als Vorteil für die Bibliothek wirken könnte. Bibliotheksmöglichkeiten können sich in "wirtschaftlichen, politischen / rechtlichen, technologischen oder soziokulturellen Umgebungen" anbieten, sagt Anthony C. Danca in seiner SWOT-Analyse. Das Bewusstsein eines hohen wirtschaftlichen Status des Hauptpatronensammels der Bibliothek bietet beispielsweise einer Bevölkerung, die wahrscheinlich an Spendenaktionen teilnimmt.
Bedrohungen
Bei der Analyse von Bibliotheksbedrohungen werden auch Faktoren außerhalb der Bibliothek bewertet, die den Erfolg beeinträchtigen. Wie die Chancen gehen auch viele Bedrohungen aus dem wirtschaftlichen und politischen Umfeld hervor, sagt Danca. Zum Beispiel droht der wirtschaftliche Abschwung die Budgets von öffentlich finanzierten Bibliotheken. Durch die Aufrechterhaltung des aktuellen Bewusstseins für Bedrohungen kann die Bibliotheksverwaltung planen und handeln. Dieser Bereich erfordert häufige Aufmerksamkeit, da sich die äußere Umgebung häufig schnell ändert.
Andere Überlegungen
Evans und Ward erklären, dass die Durchführung einer SWOT-Analyse in der Bibliothek viel Zeit in Anspruch nimmt, der Nutzen aber wert ist. Sie erklären weiter, dass die Analyse das Durchdenken des Planungsprozesses basierend auf der externen Bibliotheksumgebung und den internen Bibliotheksfunktionen fördert. Der Analyseprozess liefert Informationen zum aktuellen Status interner und externer Faktoren, von denen sich viele direkt auf die Fortbeständigkeit der Bibliotheksorganisation auswirken.
